Офис-менеджер

Наша команда ищет офис-менеджера в г.Тольятти.

Retail Rocket Group — 12+ лет мы помогаем бизнесу расти — создаём AI- и ML-решения, которые трансформируют клиентский опыт и превращают данные в драйвер продаж. Строим модульную маркетинговую экосистему, которая помогает бизнесу: персонализировать коммуникации, повышать вовлечённость и возвращать клиентов снова и снова.

Нашими клиентами являются такие компании как: М.Видео, Лемана Про, Иль де Ботэ, Рив Гош, Papa John’s, Burger King, Ситидрайв, ФК Динамо, Zenden group, Cofix, ВинЛаб и многие другие.

Наши продукты

— Live CDP: сегментация и персонализация в реальном времени

— Retail Media: реклама на онлайн- и офлайн-ресурсах площадки

— Омниканальные коммуникации: email, push, SMS, мессенджеры и чат-боты

— Рекомендательные системы и умный поиск

— Программы лояльности и промоакции

Retail Rocket Group в цифрах

— 10+ млрд клиентских действий в месяц

— 200+ человек в команде

— Офисы и коллеги в 6 странах

• Организация обеспечения офиса всем необходимым для его функционирования (канцелярией, офисной мебелью и техникой, расходными материалами, хозяйственными товарами, продуктами и пр.);
• Организация и контроль офисного документооборота / деловой корреспонденции;
• Контроль проведения текущего ремонта офисных помещений;
• Организация встреч, приема гостей/делегаций, материально-техническое сопровождение всех встреч и мероприятий в офисе;
• Контроль работы службы клининга - соблюдения чистоты и порядка в офисе, проверки по чек-листам;
• Ежедневная подготовка офиса к началу рабочего дня (обходы, осмотры, подготовка переговорных комнат, общих зон, заполнение чек-листов, озеленение офиса);
• Организация новых рабочих мест;
• Получение и отправка корреспонденции на Почте России и курьерскими службами;
• Контроль дебиторской задолженности, работа с первичной документацией по направлению АХО.

• Помощь в организация корпоративных мероприятий;

• Участие в других проектах отдела;

• Личные качества: Доброжелательность, внимательность, ответственность, эмпатия, желание помогать людям, любовь к порядку, аккуратность, инициативность.
• Опыт работы офис-менеджером будет преимуществом;
• Знание делового этикета;
• Уверенный пользователь оргтехникой;
• Знание ПК, MS Office.

На каких условиях мы будем сотрудничать:

• Официальное оформление и белая зарплата

• Прекрасный коллектив, чью поддержку ты будешь чувствовать каждый день.
  Пожалуй, лучшие в мире руководители. И, конечно, классные вечеринки и тусовки

• Комфортный офис;

• Компенсация питания, фрукты, сладости, кофе, чай;