Мы ищем бизнес-ассистента в сферу HoReCa (отели + сеть стрит-фуд заведений в Польше).
Обязанности:
- Ведение календаря руководителя, напоминание о встречах, переносы;
- Ведение задачника и списка идей руководителя;
- Организация офлайн\онлайн встреч\ звонков;
- Протоколирование, расстановка дедлайнов и делегирование задач по итогам встречи;
- Контроль дедлайнов по задачам руководителя;
- Контроль работы команды (руководителей направлений), подрядчиков, напоминание о сроках;
- Составление презентаций для выступлений, отчетов для инвесторов и другое;
- Поиск информации (по подрядчикам, конкурентам, новым нишам и пр.);
- Административная поддержка: управленческая отчетность, подготовка данных и отчетов для инвесторов (текущей бизнес-документацией занимается ассистент в Польше, владеющий языком).
- Релевантный опыт: от 3-х лет, предпочтителен опыт в среднем и крупном бизнесе, с выстроенной структурой;
- Образование: Высшее;
- Английский язык: B2+, знание польского будет преимуществом;
- Программы и знания: Notion, Google-документы, MS Office (Word, Excel); В/у: не требуется.
- Заработная плата, бонусы: 150 000 - 200 000 руб. на руки;
- Оформление: Обсуждается с финалистом Договор оказания услуг (Service Agreement), заработная плата в usdt (работодатель может обучить, как обналичивать);
- Формат работы: удаленно;
- График работы: 5/2, полный день, с 9:00 до 18:00 (или с 10:00 до 19:00), форс-мажоры редко, переработки не приветствуются;
- Командировки: не предусмотрены.
Этапы:
- Онлайн оценка эксперта Smart & Talented;
- Собеседование с руководителем - онлайн