Группа компаний Древиз

Ассистент по внутреннему документообороту

75 000 - 93 000 RUR
  • Москва
  • Частичная занятость
  • Удаленная работа
  • Нет опыта

Группа компаний «Древиз» основана в 2000 году и является официальным дилером ведущих мировых производителей (EGGER, AGT, Arpa, Fenix).
Мы – один из лидеров в поставках мебельных комплектующих и строительных материалов по всей России: от Центральных регионов до Дальнего Востока.

В нашем распоряжении:

  • собственный логистический транспорт,

  • складские площади более 40 000 м²,

  • долгосрочные партнерские отношения с клиентами и поставщиками.

Наши ценности: открытость, доверие, вовлеченность, ответственность и нацеленность на результат.

Чем предстоит заниматься:

  • Ведение и оформление внутренней документации (договора, накладные, счета, акты, приказы);

  • Контроль правильности и своевременности заполнения документов;

  • Работа с электронным документооборотом и базами данных;

  • Подготовка отчетов, сверка информации и обновление внутренних реестров;

  • Систематизация и архивирование документации;

  • Взаимодействие с другими отделами компании, поддержка коммуникаций;

  • Выполнение текущих административных задач, включая организацию совещаний и учет рабочего времени;

  • Мониторинг изменений в документации и своевременное внесение корректировок.

Мы ожидаем от кандидата:

  • Внимательность к деталям и аккуратность в работе с документами;

  • Уверенное владение ПК (Word, Excel, электронная почта, системы документооборота);

  • Организованность, ответственность и умение планировать задачи;

  • Коммуникабельность и готовность работать в команде;

  • Умение быстро обучаться новым инструментам и процессам;

Условия работы:

  • Полностью удаленная работа с гибким графиком;

  • Оформление по договору (ГПХ/самозанятость, обсуждается на собеседовании);

  • Своевременная оплата труда;

  • Дружный и поддерживающий коллектив;

  • Возможность профессионального роста и обучения в компании;

  • Доступ к современным инструментам и базам данных для работы с документами;

  • Поддержка наставника на время адаптации.