Помощник юриста с функцией офис-менеджера

Приветствую! Меня зовут Анастасия, и я помогаю своим друзьям из FTL найти будущего коллегу на роль Помощника юриста с функцией офис-менеджера / администратора офиса. FTL - небольшая, камерная Компания, которая занимается консалтингом в сфере технологий, финансов и права. Наша миссия — помогать клиентам достигать амбициозных бизнес-целей, трансформировать процессы и создавать устойчивое конкурентное преимущество.

Если это о тебе:

• Юридическое образование;
• У тебя есть минимальный опыт работы в юридической Компании (адвокатское бюро, консалтинг);
• Ты умеешь работать в 1С, КАД, консультант+;
• Ты доброжелательна, внимательна к деталям, ответственна в работе и умеешь находить общий язык с людьми;
• Внимательно работаешь с документами, договорами, доверенностями;
• Любишь порядок и уют, с удовольствием заботишься о коллегах и неравнодушна к Компании, в которой работаешь;
• Готова учиться и развиваться.

И тебе интересен вот такой функционал:

• Организация работы офиса (офис небольшой до 15 чел): документооборот, оформление писем, прием входящей корреспонденции, взаимодействие с арендодателем, контроль хоз.расходов, хоз.обеспечение офиса, встреча гостей, организация и контроль работы курьеров;
• Взаимодействие с нотариусами: согласование проектов документов, предварительная организация нотариальных действий;
• Взаимодействие с архивами, организация архивирования;
• Претензионная переписка (под контролем юриста/бухгалтера);
• Подготовка описей документов;
• Заполнение типовых форм договоров, оформление доверенностей (формы готовят юристы);
• Взаимодействие с техподдержкой офиса. Твоя задача, чтобы все работало как часы);
• Travel-поддержка коллег: заказ билетов, гостиниц, трансфера и т.д.;
• Личные поручения Генерального директора (она же собственник Компании. Максимально лояльный, отзывчивый, адекватный человек).

То ждем твой отклик, и готовы предложить:

• Оформление по ТК РФ;
• Полностью официальную заработную плату;
• График 5/2 с 10.00-19.00 / 09.00-18.00;
• Уютный офис в центре Москвы на Никольской улице (вечерний Московский вайб обеспечен));
• Дружную, профессиональную Команду, где каждый сотрудник важен.