ЦБС Баланс

Администратор базы документов

До 105 000 RUR
  • Москва
  • Полная занятость
  • Удаленная работа
  • Нет опыта

Центр бухгалтерского сопровождения "Баланс" более 5 лет помогает малому и среднему бизнесу, включая ИП и ООО, на различных системах налогообложения. В основе работы — профессионализм сотрудников, постоянное повышение квалификации, автоматизация процессов и отлаженная коммуникация с клиентами. Мы обслуживаем клиентов из Москвы, Московской области и других регионов России. В команду приглашаем амбициозных специалистов, готовых развиваться в сфере бухгалтерии и налогового учёта.

Обязанности:

  • Ведение и актуализация базы документов компании;

  • Систематизация и контроль поступающих документов от клиентов и внутренних подразделений;

  • Подготовка и отправка документов клиентам и внутри компании;

  • Проверка полноты и правильности документов;

  • Ведение электронного архива и обеспечение удобного доступа к информации;

  • Формирование отчетов по документообороту для руководства;

  • Своевременное напоминание о сроках подачи и обработки документов;

  • Поддержка коллег в работе с электронными системами и приложениями;

  • Выполнение других поручений руководителя, связанных с документооборотом.

Требования:

  • Опыт работы не обязателен;

  • Внимательность, аккуратность, ответственность;

  • Умение работать с большим объемом информации;

  • Уверенный пользователь ПК и офисных программ (Excel, Word, Google Docs/Sheets);

  • Навыки работы с электронной почтой и мессенджерами;

  • Способность организовать рабочее время и соблюдать сроки;

  • Готовность быстро обучаться новым инструментам и процессам;

  • Коммуникабельность и готовность работать в команде.

Условия:

  • Обучение и наставничество от опытных коллег;

  • Дружный коллектив и поддержка на всех этапах работы;

  • Возможность профессионального роста в бухгалтерской и административной сферах;

  • Стабильная заработная плата;

  • Работа в современной, автоматизированной системе документооборота.