Обязанности:
- Заполнение общих и специальных журналов работ.
• Комплектация подписанной исполнительной документации (далее – ИД), формирование книг и томов итоговой ИД для передачи Заказчику.
• Обеспечение порядка хранения архивируемой документации в производственно-техническом отделе (далее – ПТО).
• Ведение реестров архивных и иной технической документации.
• Перевод документов в электронную форму.
• Изготовление требуемых отчетов по архивным и иным техническим документам.
• Составлении описи имеющихся документов.
• Структурирование хранимой документации по заданным параметрам.
• Выкладывание копий документов в локальную сеть Заказчика.
• Участие в создании общедоступного (внутри компании Заказчика) справочника по архивированной документации.
• Отслеживание состояния имеющихся в архиве ПТО документов.
• Выдача по требованиям сотрудников Заказчика копий хранимой документации.
• Подготовка документов и передача в архивные долговременные хранилища
Требования:
- Образование Среднее-профессиональное/Высшее
- Внимательность, аккуратность в работе с документами
- Срочный контракт на время завершения работ по проекту "ВРУ- Выкса" (ориентировочно до конца октября )
- Рабочее место: Строительная площадка (г. Выкса, Нижегородская область)
- График работы 6/1 или 5/2 (обсуждается), 8-часовой рабочий день (8.00-17.00), возможно гибкое начало рабочего дня (обсуждается)