Обязанности:
- организация делопроизводства, работа в системе электронного документооборота;
- документальное оформление решений руководителя;
- доведение до сведения работников организации распоряжений руководителя;
- прием документов и личных заявлений на подпись директора;
- регистрация входящей и исходящей корреспонденции, проверка исполнения поручений руководителя в установленный срок;
- обеспечение ведения документации в соответствии с положениями и инструкциями;
- организация приема деловых партнеров в офисе, организация мероприятий и совещаний;
- прием входящих звонков;
- исполнение поручений директора.
- высшее образование и /или среднее профессиональное;
- знание системы электронного документооборота и делопроизводства;
- грамотная устная и письменная речь, опыт ведения документооборота и деловой переписки;
- уверенный пользователь ПК: Excel, Word;
- использование электронной почты, оргтехники, вычислительной и иной вспомогательной техники, средств связи и коммуникаций;
- оформление по трудовому договору в соответствии с требованиями ТК РФ;
- пятидневная рабочая неделя - рабочий день с пн. по чт. с 08.45 до 17,42 в пт. с 08.45 до 16.42, обеденный перерыв 45 минут;
- полный социальный пакет;
- замещение сотрудника на период декретного отпуска;
- Резюме должно быть с указанием Ф. И. О. и с фотографией.
-
Приглашаем на собеседование только после рассмотрения резюме.
Организация находится по адресу: Санкт-Петербург, ул. Коли Томчака (7 минут от метро Московские ворота)