Секретарь

Компания БелГринлайн - ведущий в РБ производитель влажных салфеток ищет в свою команду секретаря!

АДРЕС ОФИСА - ГРОДНО СКИДЕЛЬСКОЕ ШОССЕ 18В

Обязанности:

• Выполнение функций по жизнеобеспечению работы офиса компании в г.Гродно.

• Организация телефонных переговоров руководства компании.

• Сканирование документов;

• Работа на множительной технике (копирование документов);

• Печать служебных документов.

• Прием и передача информации по различным каналам связи, в том числе электронной почте.

• Организация приема посетителей офиса;

• Ведение делопроизводства, прием поступающей корреспонденции, ее систематизация в соответствии с установленным порядком.

• Своевременное формирование и отправка полного пакета документов по импорту и экспорту таможенному декларанту в установленные законодательством сроки. Осуществлять контроль за своевременным возвратом документов от уполномоченного лица, ответственного за предоставление таможенных деклараций.

• При необходимости формирование дел в соответствии с утвержденной номенклатурой, обеспечение их сохранности и сдачи в в архив;

• Отправка исходящей корреспонденции на почтовом отделении;

  - Выполнение иных поручений руководства компании в пределах возложенных компетенций и должностных обязанностей;

  Требования

опыт работы по данному направлению

грамотная речь и письмо

умение работать в команде

уважительный и корректный стиль делового общения

Условия

официальное трудоустройство

перспектива карьерного роста