Кадровый центр Алекс персонал
Секретарь офиса
От 70 000 RUR
- Деловая переписка
- Организация деловых поездок
- Организация мероприятий
- Организация встреч
- Обеспечение жизнедеятельности офиса
- Деловое общение
- Документооборот
- Работа с оргтехникой
- Прием и распределение звонков
- Входящая корреспонденция
- Прием посетителей
- исполнение поручений руководителя
- Поддержка работы офиса
- Телефонные переговоры
- Организаторские навыки
Обязанности:
- прием и распределение телефонных звонков;
- регистрация входящей/исходящей корреспонденции, работа с курьерскими службами;
- учет и хранение документации;
- обеспечение жизнедеятельности офиса (заказ канц./хоз. товаров);
- ведение табеля учета рабочего времени;
- работа с мини-АТС;
- организация колл-конференций;
- взаимодействие с отделами и филиалами компании;
- покупка авиа и РЖД билетов, заказ гостиниц;
- прием посетителей (чай/кофе).
- умение работать с документами;
- аккуратность;
- целеустремленность;
- стрессоустойчивость;
- пунктуальность;
- умение работать в команде и режиме многозадачности;
- уверенный пользователь WORD, Excel.
- официальное трудоустройство;
- часы работы с 9.00 до 18.00;
- график5/2
- испытательный срок 3 месяца