Администратор проектного офиса

Мы занимаемся разработкой BI и внедрением решений на базе российской платформы Visiology, помогаем крупным компаниям систематизировать свои данные, начать извлекать из них бизнес-выгоду и переходить к управлению на основе данных.

Ключевые заказчики: крупные производственные и коммерческие предприятия, органы госуправления, такие как Русская Медная Компания, Министерство Здравоохранения, Россети и другие.

Сейчас мы наращиваем команду и развиваем проектный офис, в связи с чем приглашаем в команду Администратора проектного офиса с возможностью дальнейшего профессионального и карьерного роста.

Обязанности:

• Администрирование процесса исполнения проектов на всех этапах жизненного цикла.
• Администрирование процессов внутреннего проектного офиса.
• Подготовка и протоколирование внешних и внутренних совещаний.
• Мониторинг исполнения проектов, регулярный сбор отчетности.
• Регулярная коммуникация с проектной командой и заказчиками.
• Подготовка сводных отчетов по проектам и аналитической информации о ходе исполнения проектов.
• Осуществление документооборота по проектам.
• Оформление командировок и авансовых отчетов.
• Работа с субподрядчиками, оформление договоров подряда, доп. соглашений, актов и т.д.
• Оформление пропусков сбор запросов и заказ продукции для обеспечения работы офиса.

Требования:

• Высшее образование (допустимо неоконченное высшее), будет преимуществом дополнительное образование в области управления проектами.
• Опыт в роли администратора проектов от 2-х лет.
• Опыт работы с договорами на разработку и внедрение ПО: анализ, сверка и согласование с заказчиками и проектной командой.
• Опыт работы с авансовыми отчетами и оформлением командировок.
• Навык работы с Atlassian JIRA, 1С.
• Навыки ведения деловой переписки и переговоров.

Условия:

• Достойную белую зарплату.
• Стабильную работу в компании - мы не ищем человека на проект, у нас работают годами и постоянно профессионально и карьерно развиваются.
• График работы с 9 до 18, пятидневка. Гибридный формат работы: возможность работать удаленно до 40% времени.
• Молодой дружный коллектив, средний возраст 29 лет – мы вместе работаем и отдыхаем.
• Возможности профессионального роста и поддержка инициатив.
• Оплата мобильной связи, предоставление ноутбука и техники для работы из дома.