ГКУ СО Центр Учета

Секретарь руководителя

От 60 000 RUR
  • Самара
  • Полная занятость
  • Полный день
  • От 1 года до 3 лет
  • Делопроизводство
  • Деловая переписка
  • Административная поддержка руководителя
  • Работа с оргтехникой
  • Работа с большим объемом информации
  • Электронный документооборот
  • Организация работы приемной
  • Работа с документами
  • Точность и внимательность к деталям
  • Передача документации на исполнение
  • исполнение поручений руководителя
  • Организация встреч
  • Организация движения и учета документов
  • Поиск информации в интернет
Обязанности:
  • Подготовка проектов распорядительных актов (приказов, поручений) и информационно-справочных документов (служебных писем, справок, докладных и служебных записок);

  • Организация исполнения решений директора Учреждения сотрудниками;

  • Сбор и анализ информации для решения задач, поставленных руководителем, подготовка информационно-аналитических, справочных и иных материалов и отчетов для директора Учреждения;

  • Составление и отправка писем, запросов, ответов на запросы, других документов по поручению директора Учреждения;

  • Планирование, координация и техническое обеспечение деятельности директора Учреждения (ведение графика проведения встреч, визитов, звонков, приёмов и иных действий)

  • Выполнение отдельных служебных поручений директора Учреждения

Требования:
  • Грамотная (четкая), хорошо поставленная устная и письменная речь;

  • Правила делового общения;

  • Готовность работать в режиме многозадачности;

  • Внимательность, стрессоустойчивость, исполнительность, ответственность, пунктуальность, высокая скорость работы;

  • Опытный пользователь ПК, офисных пакетов.

Условия:
  • Трудоустройство по ТК РФ;

  • Комфортабельный офис в центре города;

  • Достойная и своевременная заработная плата;

  • Ежемесячные премии, премия по итогам работы за год, выплата к отпуску;

  • Единовременная выплата к празднику 8 Марта, Дню финансиста;

  • Льготные билеты на культурно-развлекательные мероприятия;

  • Бесплатное обучение;

  • График работы 5/2 с 9.00 до 18.00.