Чем предстоит заниматься:
- Обеспечением офиса канцелярией, мебелью, водой и иным необходимым;
- Встречей сотрудников и посетителей офиса;
- Контролем состояния работы офисного оборудования и кухонной техники;
- Работой с документацией: ксерокопия, сшивка документов; прием и регистрация входящей документации (1С ДО), распределение по отделам;
- Работой с первичной документацией от контрагентов: прием, проверка, организация подписания и занесение в базу 1С ДО);
- Подготовкой и отправкой корреспонденции почтой/курьером;
- Организацией подачи чая/кофе руководителю и его гостям;
- Контролем работы клининговой службы и поддержание порядка в офисных помещениях;
- Подготовкой и бронирование переговорных комнат к совещаниям;
- Участием в организации тематических мероприятий (корпоративы, Дни рождения сотрудников и т.п.);
- Работой с сервисом корпоративного такси (заключение новых договоров, прием первичной документации, пополнение баланса ЛК, добавление сотрудников в ЛК);
- Взаимодействием с отделами в части информационной поддержки.
Чего мы ждем:
- Высшее образование, опыт работы администратором, офис-менеджером от 1 года;
- Опыт работы в 1С ДО или аналогичных системах;
- Приветствуется умение работать в режиме многозадачности, доброжелательность, инициативность.
Мы предлагаем:
- Работу в федеральной девелоперской компании (ТОП-10 в РФ по объёмам текущего строительства);
- Возможность внутреннего и внешнего обучения с целью профессионального развития;
- Официальное трудоустройство по ТК РФ с первого рабочего дня;
- Официальная белая окладная часть + KPI;
- График работы: 5/2 с 9:00 до 18:00;
- ДМС со стоматологией после 6 месяцев работы в компании;
- Наставничество на период испытательного срока;
- Масштабные корпоративные мероприятия;
- Постоянные объемы, большой земельный банк, объекты в черте города;
- Корпоративную систему скидок на приобретение жилья.