Местоположение: Лимасол, Кипр
График работы: Полный день (пн–пт, 07:45–16:00 / 10:00–18:00)
Частная международная школа ICan School в Лимасоле в поисках профессионального, организованного и гостеприимного Администратора/Ресепшиониста для работы в нашей школе. Эта должность играет ключевую роль в обеспечении бесперебойной работы фронт-офиса, являясь первым контактным лицом для учащихся, родителей, сотрудников и посетителей. Идеальный кандидат должен обладать отличными коммуникативными навыками, сильными административными способностями и проактивным подходом к организации ежедневной деятельности школы.
Обязанности:
-
Встреча и консультирование учащихся, родителей, сотрудников и посетителей, создание теплой и профессиональной атмосферы.
-
Приём входящих звонков, писем и электронных сообщений, предоставление точной информации и перенаправление запросов по назначению.
-
Ведение документации учащихся, помощь в зачислении, оформлении и учёте посещаемости.
-
Координация и поддержка проведения школьных мероприятий, встреч и родительских собраний.
-
Выполнение административных задач: ведение архива, ввод данных, подготовка документов.
-
Помощь в составлении расписаний и планировании встреч.
-
Обеспечение соблюдения политик и регламентов школы.
-
Поддержка учителей и персонала в административных вопросах и управлении ресурсами.
-
Действия в чрезвычайных ситуациях и при непредвиденных обстоятельствах с максимальным профессионализмом.
-
Поддержание чистоты, порядка и эффективной работы зоны ресепшена.
Требования:
-
Опыт работы на административной, секретарской должности или в сфере ресепшн (желательно в образовании).
-
Отличные коммуникативные и межличностные навыки, умение позитивно взаимодействовать с людьми разных культур.
-
Высокий уровень организации, внимание к деталям, умение работать в многозадачном режиме.
-
Владение Microsoft Office (Word, Excel, Outlook); опыт работы с программами школьного администрирования приветствуется.
-
Умение работать с конфиденциальной информацией и сохранять профессионализм.
-
Навыки решения проблем и стрессоустойчивость.
-
Знание школьных процедур приветствуется, но не обязательно.
-
Английский язык (уровень C1 предпочтителен) и русский язык.
Мы предлагаем:
-
Конкурентная зарплата (в зависимости от квалификации и опыта).
-
Возможности профессионального роста в международной образовательной системе.
-
Дружный многонациональный коллектив.
Мы ждём вас в нашей команде — давайте вместе делать детство ярче!