Банк Александровский

Помощник руководителя/ Секретарь приемной

Не указана
  • Санкт-Петербург
  • Полная занятость
  • Полный день
  • Нет опыта
  • Делопроизводство
  • Документооборот
  • Организация работы приемной
  • Организация деловых поездок
  • Прием посетителей

Банк "Александровский" ищет в свою команду Помощника для руководителя

В ваши обязанности будет входить:

  • организация внутренних совещаний руководителя;
  • организация внешних и внутренних встреч и переговоров с партнерами и клиентами Банка;
  • организация документооборота - прием и передача на согласование руководителю поступающей корреспонденции и документов работников банка;
  • проверка правильности оформления документов, передаваемых на рассмотрение руководителю;
  • своевременное доведение до сотрудников указаний и распоряжений руководителя, контроль исполнения распоряжений руководителя;
  • обеспечение организационно-технической деятельности руководителя (заказ транспорта, авиа и ж/д билетов; организация встреч, переговоров);
  • выполнение личных поручений руководителя, в т.ч. чай и кофе.
Мы бы хотели чтобы вы обладали:
  • грамотной устной и письменной речью;
  • знанием делового этикета;
  • опытом работы по направлению деятельности - так вам будет легче адаптироваться к работе.
Мы предлагаем:
  • официальное оформление с первого дня работы, официальную заработную плату, пятидневную рабочую неделю, с сокращенным режимом работы в пятницу до 17.00ч.
  • место работы в приемной руководителя - отдельное помещение с современно оборудованным рабочим местом, кофемашиной и прочими вкусностями.
  • работа в центре города, с собственной парковкой, рядом с метро - 5-7 минут пешком;
  • корпоративные мероприятия и подарки для сотрудников банка и их детей.