Специалист отдела сопровождения

Кто нам нужен:

Мы ищем универсального помощника для поддержки отдела сопровождения и руководителя. Это идеальная роль для того, кто любит разнообразные задачи, ценит порядок и умеет работать как в команде, так и самостоятельно. Работа подойдет внимательному и спокойному человеку, который не боится учиться новому.

Основные задачи:

Работа с клиентами и документами:

• Подготовка и проверка договоров, счетов, товарных накладных, актов.

• Отправка документов клиентам, контроль их подписания и возврата. Документооборот.

• Общение с клиентами по email и телефону по текущим вопросам (статус документов, отгрузки и т.д.).

• Заполнение документов, размещение заявок на торговых электронных пощадках.

Поддержка логистики:

• Помощь в организации отгрузок: расчет стоимости, заказ услуг транспортных компаний, оформление документов для груза (ТТН, накладные).

• Отслеживание отправленных грузов и информирование клиентов.

Помощь руководителю (важная часть работы):

• Выполнение разовых поручений: звонки, уточнение информации у партнеров или внутри команды.

• Поиск информации в интернете, подготовка простых отчетов или таблиц.

Мы будем рады, если вы:

• Имеете опыт административной работы, работы с документами или в клиентском сервисе (от 6 месяцев – 1 года).

• Внимательны к деталям и стремитесь делать работу без ошибок.

• Обладаете грамотной речью и умеете вести деловую переписку.

• Умеете работать с большим объемом информации и соблюдаете deadlines.

• Уверенно пользуетесь ПК (Word, Excel, почта, интернет).