Обязанности:
- Прием входящих звонков
- Заказ пропусков для посетителей (работа с проходной)
- Оформление и замена пропусков для сотрудников
- Работа с входящей корреспонденцией (регистрация/сортировка по сотрудникам)
- Работа с исходящей корреспонденцией/экспресс почтой (регистрация/организация отправки)
- Выставление счетов и отправка заказчику (клиент/менеджер)
- Работа в системе «Редмайн» (сопровождение задач)
- Подготовка доверенностей/командировок
- Контроль и организация закупок канцелярии, воды, офисных материалов
- Регистрация клиентов в системе ERP
- Оформление заказов в Департамент маркетинга и рекламы - визитки, сертификаты, документальное сопровождение выставочных мероприятий
- Оформление информационных писем (изменения сроков поставок, авансовые счет-фактуры, акты сверки, письма о зачете средств для бухгалтерии)
- Обеспечение учета и хранение материальных ценностей (ведение журнала по движению образцов, основных средств)
- Подготовка актов тестирования образцов (делается перед выездом менеджера к клиенту)
- Заполнение тендерной документации
- Оформление заявок на внутренние перемещения в системе «Транспорт»
- Сбор и оформление юридической документации по заказу региональных менеджеров
- Подготовка однотипных документов по заказу отдела продаж, руководителя подразделения
Требования:
- Желательно высшее образование
- Знание ПК, работа с базами данных и ведение переписки
Условия:
- Заработная плата выплачивается стабильно 2 раза в месяц (все выплаты "белые")
- Оформление в соответствии с ТК РФ
- Работаем 5/2 в офисе
- Рабочий день пятидневка с 9.00. до 18.00, в пятницу сокращенный