СПб ГБУЗ ГСП № 33
Помощник руководителя
- Бумажный документооборот
- Пользователь ПК
- Грамотная речь
- Работа с оргтехникой
- Офисная техника
- Грамотность
- Документальное сопровождение
- Исходящая документация
- Организация движения и учета документов
- Высокая скорость печати
- первичная обработка документации
- Внутренняя документация
- Корпоративная этика
- Прием посетителей
- Входящая корреспонденция
- Поддержка работы офиса
- первичный документооборот
- Прием и распределение звонков
- Деловая переписка
- Деловое общение
- Работа с большим объемом информации
Кому подойдет эта работа?
Вы — мастер организации, дипломат в общении и обладаете железной выдержкой? Вы хотите работать в динамичной и значимой сфере? Это ваш шанс стать важной частью успеха ведущей стоматологической поликлиники города и внести свой вклад в её управление.
Вы будете обеспечивать безупречную работу административных процессов, выступая в роли правой руки главного врача.
Ключевые задачи:
-
Полное организационное сопровождение деятельности главного врача: планирование встреч, телефонные переговоры, подготовка совещаний и оформление протоколов.
-
Ведение деловой переписки и документооборота (приказы, распоряжения, служебные записки).
-
Взаимодействие с руководителями подразделений, врачами и пациентским сервисом для решения оперативных вопросов.
-
Подготовка регулярных отчетов и аналитических справок по заданным параметрам.
-
Организация приема посетителей.
-
Помощь в подготовке презентационных материалов.
-
Контроль исполнения поручений главного врача.
Наши требования:
-
Опыт работы секретарем, офис-менеджером или ассистентом руководителя от 3 лет.
-
Высшее образование.
-
Владение ПК на уверенном уровне: MS Office (Word, Excel, PowerPoint — обязательно!).
-
Грамотная устная и письменная речь.
-
Высокие коммуникативные навыки и умение работать с большим объемом разноплановых задач.
-
Ответственность, внимательность к деталям, исполнительность и стрессоустойчивость.
-
Опыт работы в медицинской организации — серьезное преимущество.
Мы предлагаем:
-
Стабильную работу в современной, развивающейся компании.
-
Официальное трудоустройство с первого дня (полный соц.пакет).
-
Конкурентную заработную плату, обсуждается с соискателем.
-
Рабочее место, оснащенное всей необходимой техникой.
-
Дружный профессиональный коллектив и поддержку опытного наставника.
-
Возможность профессионального роста и развития в сфере медицинского менеджмента.
- Удобное расположение - 10 минут от ст. м. "Пионерская".
- Возможность обучения и повышения квалификации.
К рассмотрению принимаются резюме с фотографией, подробно отражающие сведения об образовании, навыках и опыте работы.