Помощник/ассистент руководителя студии дизайна

Приветствую, дорогой соискатель. Меня зовут Ольга Полякова, я дизайнер интерьера и, возможно, ваш будущий руководитель.

В проектах выступаю в роли руководителя и периодически, когда мои сотрудники вынуждены срочно уволиться или одновременно болеют, я вынуждена включаться в работу за них, например, вносить данные в онлайн таблицы, искать мебель и материалы в интернете, общаться с подрядчиками и поставщиками, постить контент в соц.сети, собирать данные для аналитики, а параллельно искать новых сотрудников. Поэтому ищу ассистента, который сможет подхватить подобные задачи, а также на регулярной основе поможет разгрузить моё время на планирование встреч,

Если вы обладаете навыком чертежей в AutoCad или знаете Photoshop это мы бы смогли расширить ваши полномочия и увеличить оплату.

Чтобы выявили ваши сильные стороны, заполните анкету. Ссылка на анкету в конце .

Я не новичок в плане подобной работы, у меня было порядка десяти ассистентов, из них 2 стали предпринимателями и дизайнерами, все переосмыслили свою “зону гениальности” и вышли на новый виток своего развития.

Как будут развиваться наши отношения с вами предсказать сложно, поэтому предлагаю начать с простого минимума.

Основные задачи ассистента

• Заполнять сметы и таблицы (у нас они уже есть, просто вносить данные, иногда что-то посчитать)

• Вести Google-таблицы и Excel (придется много, поэтому важно, чтобы вы это любили и умели)

• Переписываться с клиентами и подрядчиками (WhatsApp, звонки)

• Искать материалы и подрядчиков: мониторить сайты магазинов, прозванивать, выбирать выгодные варианты

• Организовывать доставку материалов и контролировать, чтобы все приехало вовремя

• Иногда — какие-то бытовые задачи: договориться о доставке, отправить документы

• (Если живете в Москве или области) — съездить по Москве: посмотреть материал, встретить доставку, оценить, что там реально нужно.

График и условия работы

• Частичная занятость на 2-3 часа в день удаленно, график в целом свободный (но часть задач нужно делать в рабочее время в будни)

• Вознаграждение 15000 руб. (рассчитывали исходя из 55000 руб./мес.при полной загрузке) + бонусы за достижение общих целей

• Наше взаимодействие: 2 раза в неделю созваниваемся для планирования задач и рабочего времени, ежедневно коммуницируем по задачам в чате.

• С РОСТОМ ЗАГРУЗКИ - УВЕЛИЧИВАЕТСЯ и ВОЗНАГРАЖДЕНИЕ! С увеличение сложности задач (вашей квалификации) в какой-либо конкретной зоне ответственности - увеличивается и вознаграждение.

Преимущества вакансии:

• Работа очень интересная: интересные и полезные людям проекты, очень разные и интересные задачи.

• Наставническая поддержка руководителя и помощь в определении вашей «зоны гениальности».

Ожидания от Вас:

• Высокая мотивация на профессиональное и личностное развитие (имею в виду предпринимательские навыки) и готовность к регулярному самоанализу своей деятельности и своей удовлетворенности ей.

• Чрезвычайная любознательность и желание развивать навыки поиска и анализа информации.

• Высокие навыки личной эффективности и готовность к их постоянному совершенствованию (имею в виду не только управление временем, но и развитие мышления, эмоционального интеллекта и пр.).

• Преимуществами с точки зрения опыта будет: разнообразный опыт работы - богатый на освоение самых разных навыков. опыт работы ассистентом, помощником или другой сервисной работы с людьми (например, администратором онлайн-курсов)

• Возрастных ограничений к соискателям нет, с радостью рассмотрим как зрелых людей в поисках новой волны своей реализации, так и ответственных молодых людей.

Мои личные требования к себе и Вам:

• Высокие морально-этические требования.

• Высокие требования к эффективности деятельности.

• Высокие требования к осознанности и прозрачности осуществляемой деятельности.

• Высокие требования к обязательности и ответственности.

• Высокие требования к качеству отношений с людьми.

• https://forms.yandex.ru/u/68ac22d14936394538d5710b/

До связи!