Шишеня Ян Александрович

Бизнес-аналитик HR-проектов

Не указана
  • Южно-Сахалинск
  • Полная занятость
  • Удаленная работа
  • От 3 до 6 лет

Мы ищем опытного бизнес-аналитика в команду HR-департамента одного из крупнейших банков России. Вам предстоит стать ключевым звеном между HR-специалистами и IT, анализируя, оптимизируя и автоматизируя процессы, которые влияют на опыт тысяч сотрудников. Ваша работа напрямую поможет сделать внутренние HR-сервисы более эффективными, быстрыми и удобными.

Ключевые задачи и обязанности

  • Анализ и аудит процессов:

    • Проводить комплексный анализ текущих HR-процессов: рекрутмент, адаптация, оценка эффективности, обучение, кадровое администрирование, HR-бюджетирование.
    • Выявлять узкие места, неэффективные шаги, дублирующиеся функции и точки роста для оптимизации.
  • Моделирование и проектирование:

    • Описывать процессы "as is" (как есть) и проектировать целевые модели "to be" (как будет).
    • Создавать end-to-end карты процессов, матрицы ответственности (RACI), пользовательские сценарии (User Stories) и ролевые карты.
    • Использовать стандартные нотации моделирования (BPMN, IDEF0, EPC).
  • Оптимизация и автоматизация:

    • Разрабатывать и обосновывать предложения по реинжинирингу и улучшению HR-процессов.
    • Формировать функциональные и нефункциональные требования для проектов автоматизации.
    • Тесно взаимодействовать с IT-командами, выступая в роли "переводчика" с языка бизнеса на язык разработки.
  • Коммуникация и управление требованиями:

    • Организовывать и проводить интервью, воркшопы и фасилитационные сессии с ключевыми стейкхолдерами и пользователями.
    • Готовить аналитические отчеты, презентации и дашборды для демонстрации результатов анализа и предложений руководству.
  • Создание базы знаний:

    • Формировать и поддерживать центральный репозиторий (архив) HR-процессов.
    • Разрабатывать единые стандарты, шаблоны и регламенты для моделирования и документирования.

Требования к кандидату

Минимальные требования (must-have):

  • Опыт работы на позиции бизнес-аналитика или системного аналитика от 3-х лет.
  • Практический опыт анализа, описания и моделирования бизнес-процессов.
  • Уверенное владение как минимум одной из нотаций: BPMN, IDEF0, EPC.
  • Высокоразвитые коммуникативные навыки: умение проводить интервью, доносить свою точку зрения и работать с возражениями.
  • Системное мышление, умение структурировать информацию и работать с большими объемами данных.
  • Способность эффективно работать в условиях многозадачности и меняющихся приоритетов.

Предпочтительные требования (будет преимуществом):

  • Опыт участия в проектах по реинжинирингу и/или автоматизации именно HR-процессов.
  • Опыт работы в крупной компании (от 1000 сотрудников) или в финансовом секторе.
  • Знание основных принципов работы HR-функций (рекрутмент, C&B, T&D и т.д.).

Условия работы

  • Формат работы: Удаленно
  • График: Полная занятость, 5/2, гибкое начало рабочего дня.
  • Заработная плата: Конкурентный уровень, обсуждается индивидуально по результатам собеседования.
  • Развитие: Возможности для профессионального и карьерного роста в одной из ведущих финансовых организаций страны, доступ к внутренним программам обучения.
  • Команда: Работа в команде профессионалов над масштабными и значимыми для всего банка проектами.

Ожидаемые результаты работы

  • В течение первых 3 месяцев:

    • Проведен аудит и составлены карты "as is" для 2-3 ключевых HR-процессов (например, массовый подбор, адаптация новых сотрудников).
    • Сформирован и согласован со стейкхолдерами бэклог задач по оптимизации и автоматизации на ближайшие 6 месяцев.
  • В течение первого года:

    • Разработаны и согласованы целевые "to be" модели как минимум для 5 HR-процессов.
    • Успешно запущен в разработку как минимум один крупный проект автоматизации, для которого вы подготовили технические требования.
    • Создана и наполнена базовая версия централизованного архива HR-процессов.
    • Метрика успеха: Сокращение времени протекания или трудозатрат по оптимизированным процессам (конкретные KPI будут установлены на старте).