Офис-менеджер

Группа компаний АИР специализируется на разработке и продвижении альтернативных инженерных решений в области строительства и реконструкций аэропортов и аэродромов, безопасности дорожного движения и в сфера ЖКХ. На сегодняшний день в нашем офисе открыта вакансия Офис-менеджер.

Требования к кандидату:

• образование высшее;
• опыт работы в строительной сфере;
• опытный пользователь Excel, Word;
• умение грамотно формулировать и излагать свои мысли как в устной, так и в письменной форме;
• исполнительность, готовность к работе с большими объёмами информации.
• Должностные обязанности:
• организация рабочих мест, проживания;
• контроль срока действия разрешительных документов иностранных рабочих;
• организация подписания документов работниками;
• внешний документооборот: обработка, сортировка, регистрация входящей и исходящей корреспонденции; передача корреспонденции исполнителю/ответственному должностному лицу;
• сканирование, копирование, печать документов;
• организация встречи посетителей, обеспечение доступа и проезда автотранспорта на территорию строительных объектов, заказ пропусков, заказ СИЗ для новых сотрудников;
• ведение электронного и бумажного архива документов как в офисе, так и с объекта.
• выполнение прочих поручений руководителя.
• Мы предлагаем:
• место работы: г. Санкт-Петербург, ул. Липовая аллея, 9.
• официальное оформление по ТК РФ, 100 % «белая» заработная плата.
• график работы 5/2, 09-00 - 18-00.