Специалист по кадрам

Осуществляет кадровое делопроизводство и соблюдение установленных правил и порядка работы с кадровыми документами.

Осуществляет своевременное оформление приема, перевода и увольнения работников в соответствии с трудовым законодательством, положениями, инструкциями Государственной компании, приказами.

Обеспечивает организацию согласования и утверждения положений об отделах и должностные инструкции работников. Осуществляет учет и хранение утвержденных положений об отделах и должностных инструкций работников

Осуществляет формирование, ведение и хранение личных дел работников до передачи на хранение в архив.

Ведет табель учета рабочего времени работников.

Оформляет приказы о направлении работников в служебные командировки.

Осуществляет составление и ведение графиков отпусков работников и уведомление работников о предстоящих отпусках.

Осуществляет ведение воинского учета, в том числе бронирование граждан, пребывающих в запасе в отношении работников.

Подготавливает необходимые для работы служебные документы, а также вносит необходимую информацию по ним в систему электронного документооборота.

Обеспечивает подготовку заседаний и совещаний, проводимых директором, включая оповещение участников о времени и месте проведения совещания, подготовку зала к проведению совещания.

Осуществляет контроль за соблюдением рабочего графика директора.

Ведет учет и осуществляет регистрацию поручений директора в системе электронного документооборота (далее – СЭД).

Осуществляет формирование и рассылку исполнителям посредством СЭД контрольных поручений, содержащихся в поручениях директора.

Контролирует соблюдение сроков исполнения поручений, выданных директором, осуществляет своевременное информирование директора о результатах контроля.

Поддерживает в актуальном состоянии информацию о телефонных номерах работников высших органов исполнительной власти, федеральных органов исполнительной власти и других организаций.

Обеспечивает организацию служебных телефонных разговоров директора.