Главный специалист-эксперт отдела делопроизводства

Обязанности:
1) обеспечение регистрации входящей и исходящей корреспонденции;
2) обеспечение регистрации внутренних документов;
3) распределение, передача и доставка адресатам и исполнителям корреспонденции;
4) предоставление справочной информации по входящей и исходящей корреспонденции Федерального агентства ,

5) контроль за осуществлением бесперебойного приема и отправки документов по средствам межведомственного электронного документооборота, по системе СЭД, электронной почты;

6) подготовка ответов на обращения граждан по вопросам, входящих в ведение отдела документационного обеспечения;

7) обеспечение сохранности архивного фонда Федерального агентства, включающего дела постоянного срока хранения, до момента их передачи на хранение в Государственный архив Российской Федерации;
8) осуществление в установленном порядке взаимодействия со структурными подразделениями Федерального агентства, Администрацией Президента Российской Федерации, Аппаратом Правительства Российской Федерации, Министерством промышленности и торговли Российской Федерации и другими государственными органами, и организациями;

9) ведение журнала учета выдачи документов, поступающих на бумажном носителе;

10) ведение архивного делопроизводства;

11) выдача в установленном порядке сотрудникам структурных подразделений Федерального агентства официальных бланков Федерального агентства;

12) своевременное исполнение поручений руководства Федерального агентства и отдела, связанных с выполнением поручений вышестоящих организаций, рассмотрение писем подведомственных и других предприятий и учреждений, обращений граждан;

13) работа с обращениями граждан в системах ССТУ.РФ и ПОС;
14) осуществление иных функций по вопросам входящим в ведение отдела документационного обеспечения

Требования:

высшее образование, опыт работы от 1 года. Внимательность, пунктуальность, грамотная устная и письменная речь

Условия:

график 5/2,

ДМС