Компания брокер по продаже объектов недвижимости заинтересован в привлечении на постоянной основе Офис-менеджера.
Обязанности:
- Администрирование входящих клиентов;
- Взаимодействие со всеми отделами компании;
- Встреча посетителей (чай/кофе), заказ пропусков (гостевые, офисные);
- Ведение документооборота (регистрация, архивация, сканирование, отслеживание корреспонденции);
- Организация доставки документов исполнителям;
- Отправка писем, вызов курьера;
- Обеспечение жизнедеятельности офиса (заказ канцтоваров, контроль клининга и пр);
- Выполнение поручений руководителя
Требования:
- Высшее образование;
- Опыт работы офис-менеджером или секретарем приветствуется;
- Знание этики делового общения и переписки, грамотная устная и письменная речь;
- Уверенный пользователь MS Office (Word, Excel, Power Point, Outlook);
- Умение работать с большим объемом информации;
- Приветливость, стрессоустойчивость, не конфликтность, ответственность, пунктуальность, внимательность, вежливость, честность, умение работать в режиме многозадачности.
Условия:
- Оформление согласно ТК РФ;
- График работы 2/2, время работы с 9 до 21 с перерывом для отдыха и питания
- З/П по результатам собеседования от 50 тыс.руб. на руки