Заместитель руководителя административного отдела

UDS Менеджмент — компания, которая входит в состав холдинга UDS group и обеспечивает профессиональное сопровождение ключевых бизнес-направлений: строительство, добыча нефти и драгоценных металлов.

Сейчас мы в поиске заместителя руководителя административного отдела.

Мы предлагаем:

• Работу в современном офисе в центре города с удобной транспортной доступностью.
• Развитую корпоративную культуру, включающую разнообразные мероприятия, конкурсы и возможности для профессионального и личностного развития, а также поддержания здорового образа жизни.
• Достойный уровень оплаты труда, квартальное и годовое премирование.
• Стабильный дружный коллектив.
• Полис ДМС.
• Скидки от компаний-партнеров.

Чего мы ждем от вас:

• Высшее образование или профессиональная переподготовка в области документоведения, делопроизводства.
• Опыт ведения архива организации, составления ЛНА.
• Опыт работы в 1 С Документооборот, 1C ERP.

Что предстоит делать:

• Создание электронного архива.

• Курирование архива организации, подготовка документов с истекшим сроком хранения к уничтожению.

• Регистрация приказов по ОД, претензий по ОТ и ТБ.

• Оснащение офисов канцтоварами и продуктами питания.

• Курирование БП, связанных с документооборотом.

• Оптимизация БП, связанных с документооборотом.

• Разработка внутренних локально-нормативных актов (положения, регламенты, инструкции, номенклатура дел, разработка и актуализация бланков организации.

• Замещение руководителя отдела на период отпуска или больничного.