Алюрс

Офис-менеджер

От 40 000 RUR
  • Ростов-на-Дону
  • Полная занятость
  • Полный день
  • От 1 года до 3 лет
  • Пользователь ПК
  • Грамотная речь
  • Работа в команде
  • Работа с оргтехникой
  • Деловое общение
  • Работа с базами данных
  • Прием и распределение звонков
  • Поддержка работы офиса
  • Обеспечение жизнедеятельности офиса
  • Сертификация

Приглашаем в свою компанию офис-менеджера.

Предлагаем тебе:

  • график 5\2, с 9.30-18.00, выходные - субб-воск;
  • Официальное трудоустройство, оплата труда - оклад + бонус;
  • работа в комфортном офисе и дружеской атмосфере;
  • оплачиваемая стажировка (1 мес);
  • обучение, если необходимо.

Твои обязанности:

- Организация и ведение документооборота компании (подготовка договоров, счетов, актов);
- Оформление первичных учетных документов в электронном виде;
- Предоставление отчетности руководству;
- Ведение деловой переписки с клиентами и партнерами;
- Обеспечение хранения бухгалтерской документации;
- Техническое обеспечение работы офиса или иного помещения: закупка техники, заправка принтеров и настройка оборудования;
- Хозяйственное обеспечение работы офиса: закупка канцтоваров, проверка их наличия, заправка принтера;
- Оформление курьерских отправок, взаимодействие с почтой и курьерскими службами, организация корреспонденции.

Хотели бы увидеть у кандидата:
  • опыт работы офис-менеджером;
  • обучение в области стандартизации и сертификации, но это необязательно;
  • желание учиться;
  • нестандартный подход к решению задач;
  • ответственность, исполнительность;