Бизнес ассистент/ Помощник руководителя

Привет!
Меня зовут Ксения, я — партнёр сети детских театральных студий Ирбис.

За 8 лет мы выросли до 50 студий в Москве и регионах, создали 400+ рабочих мест и даём возможность заниматься театром и кино 6000 детям.
Наша большая цель — создать самое вдохновляющее детское театральное сообщество в России, где дети через творчество раскрывают уверенность, креативность и веру в себя.

Сейчас ищу ассистента, который поможет мне сделать работу всей команды ещё более организованной и лёгкой — чтобы мы могли развиваться, творить и создавать новые крутые проекты.
Если тебе близки наши ценности и хочется быть частью команды, которая реально меняет жизнь людей — добро пожаловать!

Что предстоит делать:

Ты станешь моей правой рукой и будешь помогать:

• организовывать процессы и поддерживать порядок в проектах;

• планировать задачи, следить за дедлайнами, вести календарь;

• искать и подключать подрядчиков, договариваться на лучших условиях;

• помогать с бюджетом, сметами, отчётами и оплатами;

• искать площадки (аренды, театры, съёмки), организовывать логистику;

• контролировать мелкие, но важные детали — чтобы всё шло гладко.

Это 100% бизнес-задачи, но с творческим контекстом — театры, костюмы, сцены, съёмки, репетиции. Никакой скучной рутины, зато много энергии и жизни!

Кого я ищу:

• Ты самостоятельный и не боишься разбираться в новом.

• Умеешь договариваться, торговаться и находить лучшие решения.

• Любишь порядок, чтобы всё по полочкам, в таблице, понятной не только для тебя, но и для других.

• Знаешь Google Docs / Sheets / Calendar, умеешь быстро наводить структуру.

• Живёшь в Москве, легко передвигаешься по городу (иногда будут офлайн-задачи).

• Работаешь с ноутбука и не боишься приехать на встречу или съёмку.

Формат и график:

• Формат: гибрид (90% онлайн, иногда офлайн задачи по Москве и МО).

• Занятость: полная, с гибким графиком.

• Важно быть на связи в рабочие часы и особенно — в “горячие” периоды (отчётные показы в декабре и мае).

• В остальное время — размеренно, спокойно, по плану.

Условия:

• Испытательный срок — 1 месяц, оплата 50 000 ₽, возможно сокращение периода испытательного срока при успешном выполнении задач.

• После испытательного срока оклад от 70 000 ₽ + KPI (10 000–60 000 ₽), всё зависит от твоих результатов.

• Договор ГПХ, выплаты без задержек.

• Возможность вырасти до руководителя проекта или отделения.

Что ты получишь:

• Настоящую команду единомышленников, где поддерживают и вдохновляют.

• Наставничество и обучение — курс по эффективной работе ассистентом включён.

• Возможность быстро расти и пробовать себя в новых направлениях.

• Бесплатные обучающие программы по бизнесу, театру и личностному росту.

• Иногда — поездки, премьеры, творческие мероприятия.

• И главное — чувство, что твоя работа делает мир вокруг чуть добрее.

Как откликнуться:

Если тебе откликается то, что мы делаем — начни отклик со слов:
«Добрый день! Я — идеальный кандидат на эту должность, потому что…»
и расскажи немного о себе. Мы читаем все отклики внимательно и связываемся в течение 2 рабочих дней. До встречи!