Наша команда в поиске администратора офисов, который будет заботиться о нас, создавать благоприятную атмосферу и комфортную обстановку в офисах для бесперебойной и эффективной работы сотрудников.
Предстоящие задачи
- планирование и контроль бюджета на расходы для офисов
- управление командой уборщиц (контроль графиков, постановка задач)
- поддержание жизнеобеспечения офисов (заказ воды, канцелярии, хозяйственных товаров, соблюдение порядка и чистоты в офисах)
- работа с курьерскими службами (отправка корреспонденции)
- взаимодействие с поставщиками услуг (мебель, кофемашины, пурифайеры)
- работа с первичной бухгалтерской документацией (передача счетов на оплату, получение закрывающих документов)
- заключение договоров с подрядными организациями на приобретение ТМЦ и сервисное обслуживание
- заказ авиа/жд билетов, бронирование гостиниц
Для нас важно
- опыт работы с аналогичными задачами от 3 лет
- опыт заключения договоров с поставщиками
- знание MS Office на уровне уверенного пользователя
- внимание к деталям, способность расставлять приоритеты, системно мыслить и действовать
- добрый настрой, умение договариваться и находить подход к людям
- желателен опыт управления командой/наставничества
Мы предлагаем
работу в стабильной и развивающейся компании
трудоустройство в штат компании в соответствии с ТК РФ
пятидневная рабочая неделя
разноплановые задачи, возможность проявить находчивость и организаторский талант 😉
весёлый и открытый коллектив, который уже тебя ждёт 💙