О компании:
Мы — российский производитель профессиональной косметики для ногтей под собственными брендами. За 12 лет работы мы зарекомендовали себя надежным производителем качественной продукции (3 бренда косметики, 38 сотрудников). Мы создаём продукты для мастеров и салонов ногтевого сервиса: гель-лаки, базы, топы и сопутствующие материалы. Фокус на качестве и ассортименте: ежемесячно выводим новинки и расширяем линейки. Каналы сбыта — опт, маркетплейсы, салоны, школы. Работаем по всей России и не только. Команда распределённая и полностью удалённая. Наша команда объединяет профессионалов, работающих над развитием и совершенствованием ассортимента.
Ищем активного и ответственного бизнес-ассистента в компанию Lovia Cure, обладающего системным мышлением и любовью к работе. Нам нужен человек, готовый погрузиться во внутренние процессы компании и создавать комфортные и интересные условия работы как для руководителя, так и для сотрудников, также внести вклад в системное развитие нашей компании. Мы за прозрачное сотрудничество работаем по договорам, с ежемесячными актами.
Основные обязанности ассистента:
-
Помощь в коммуникации: обеспечение эффективного взаимодействия руководителя с внутренней командой (39 сотрудников) и внешними партнёрами.
-
CRM сопровождение: постановка и контроль задач в системе Битрикс24, обеспечение эффективности обработки обращений и задач.
-
Планирование и организация: управление рабочим временем руководителя, назначение и проведение встреч, формирование отчётов и аналитических материалов в виде презентации.
-
Контроль выполнения задач: мониторинг выполнения задач, установление чётких сроков и напоминаний сотрудникам.
-
Анализ отчётности: создание и поддержание актуальной информации о состоянии текущих процессов и результатов работы подразделений.
-
Взаимодействие с подрядчиками: организация работы с третьими лицами, оптимизация коммуникаций и эффективное использование ресурсов.
-
Развитие внутренних процессов: участие в разработке эффективных механизмов работы и повышение производительности команды.
-
Календарь: вести рабочий календарь, готовить ссылки для звонков, согласовывать встречи с подрядчиками.
Требования к кандидату:
-
Высшее образование (приветствуется финансовое, экономическое, юридическое);
-
Обязательно! Навыки использования нейросетей для подготовки текстов, презентаций, аналитики, идей.
-
Важно умение работать с документами;
-
Владение инструментами для работы с таблицами (Excel, Google Sheets);
-
Желателен опыт работы на аналогичной должности от 3-х лет;
-
Профессиональный пользователь ПК, Microsoft Office, программ для составления презентаций, мессенджеров и соц. сетей, облачных систем хранения.
-
Способность уточнять и формировать технические задания (ТЗ).
Компетенции кандидата:
-
Ориентированность на результат - важно, чтобы все задачи были завершены / зафиксированы решения (ЦКП) по задаче (или причина невыполнения);
-
Своевременное внесение и обновление данных;
-
Проактивная позиция в решении и распределении задач;
-
Умение эффективно организовать и структурировать рабочие процессы;
-
Готовность задавать вопросы при возникновении непонятных моментов; не бояться задавать вопросы;
-
Регулярное предоставление обратной связи по выполненным задачам на ежедневной основе;
-
Уверенный в себе, но не самоуверенный.
Что мы предлагаем:
-
Зарплата: оклад 90 000 рублей + премии;
-
Возможность профессионального роста и развития карьеры;
-
Удалённую работу (полностью) с комфортным режимом (график 9.00 — 18.00 мск, 5/2);
-
Ежегодный оплачиваемый отпуск длительностью 24 календарных дня;
-
Оплачиваемый больничный;
-
Работу в дружной и сплоченной команде единомышленников;
-
Регулярные внутренние мероприятия и обмен опытом среди коллег;
-
Конкретные цели и задачи, прозрачные критерии оценки вашей работы;
-
Испытательный срок 1 месяц (оплачиваемый);
-
Комфортную адаптацию с постепенным погружением в задачи;
-
Карьерный рост до операционного директора.
Эта вакансия для вас, если:
-
Вы знаете и активно применяете системный подход в трудовой деятельности;
-
Для вас является приоритетом постоянное развитие навыков и компетенций;
Вы согласны с фразами:
-
Быть ассистентом — сложный, но самый быстрый путь развития для будущего руководителя;
-
«Ассистент все время решает нерешаемое, он сталкивается с теми же вызовами, с которыми сталкивается руководитель»;
-
Основная задача бизнес-ассистента — освобождение времени и головы руководителя для выполнения стратегических задач.
-
Умеете слышать руководителя и работать «руками руководителя».
-
Вы понимающий и спокойно реагируете на негодование команды.
-
У Вас развит лидерский потенциал, Вы умеете разумно и обоснованно спорить.
-
Вы сделаете удобными работу и адаптацию новых сотрудников.
-
Вы готовы предлагать решения, отстаивать свою точку зрения и помогать руководителю принимать верные решения.