Нейс-Юг
Специалист по документообороту
60 000 - 60 000 RUR
- 1С: Документооборот
- Работа с документами
- Работа с оргтехникой
- Первичные документы
- 1С: Предприятие 8
Обязанности:
-
Заведение контрагентов и договоров с покупателями в 1С и ведение реестров договоров;
-
Запуск договоров на согласование в Битриксе (поставщики, покупатели и т.д.)
- Создание, отслеживание документов по ЭДО (договора, протоколы разногласий);
- Ведение реестров поступления товаров, сканирование и прикрепление в базу 1С отгрузочных документов;
- Отправка актов сверки;
- Отправка почты;
- Составление доп. соглашений с контрагентами на лимит и отсрочку платежей
- Подготовка документов с покупателями для подачи иска в суд ( если принято решение);
- Составление актов взаимозачета;
- Выгрузка отчета по дебиторской задолженности с покупателями и предоставление руководителю для принятия решений;
- Разнесение банковских выписок с покупателями Отдела Запасных Частей;
- Составление писем на возврат денежных средств ( Поставщикам);
- Оформление Служебных записок и заявок на расход в 1С в случае, ошибочной оплаты и просьбой вернуть денежные средства.
- Образование средне - специальное, высшее ( дополнительное образование по ведению документооборота является преимуществом);
- Опыт работы по обеспечению документооборота компании от 3-х лет;
- Опыт работы 1С ( Альфа- Авто);
- Опытный пользователь ПК (1С, Bitrix -24, MS Office);
- Устная, письменная грамотность;
- Коммуникабельность;
- Организованность;
- Ответственность, внимательность.
- Оформление с 1-го рабочего дня согласно ТК РФ ( выплаты заработной платы 2 раза в месяц, оплачиваемый отпуск, оказание материальной помощи при необходимости);
- График работы 8.00-17.00
- Предоставляем комфортные условия: труда ( просторный современный офис, оснащен современной техникой) и отдыха ( комфортные, оснащенные комнаты приема пищи);
- Предоставляем корпоративный транспорт для доставки сотрудников "на"/"с" работы);
- Организуем поощрения и поздравления для сотрудников ( за добросовестное выполнение обязанностей) и для детей ( за хорошую и отличную успеваемость).