Бюро тарифных расчетов

Ассистент руководителя

От 80 000 RUR
  • Самара
  • Полная занятость
  • Полный день
  • От 1 года до 3 лет
  • Деловая переписка
  • исполнение поручений руководителя
  • Деловое общение
  • Документооборот
  • Подготовка презентаций
  • Административная поддержка руководителя
  • Обеспечение жизнедеятельности офиса
  • Исполнение личных поручений руководителя
  • Деловая коммуникация
  • Планирование рабочего дня руководителя
  • Организация встреч
  • Делопроизводство
  • Организаторские навыки

ООО «Бюро тарифных расчетов» — это динамично развивающаяся компания. Наш девиз — экспертиза, точность и безупречная репутация.

Мы не просто команда, мы сплоченное сообщество профессионалов, которых объединяет общая цель — быть лучшими в своем деле. Нашим лидером является директор, который заряжает энергией, ценит честность и справедливость и создает атмосферу, в которой хочется расти и достигать большего.

И сейчас мы ищем не просто ассистента, а настоящего напарника для нашего директора.

Если вы устали от рутины и ищете место, где ваша инициатива будет замечена, а энергия — направлена в нужное русло, вам к нам.

Чем предстоит заниматься:

· Полностью организовывать рабочий день директора: планировать встречи, переговоры, командировки.

· Быть главным коммуникационным хабом: работать с входящими запросами от клиентов, партнеров и госорганов.

· Готовить и вести внутренний и внешний документооборот (письма, приказы, договоры).

· Брать на себя решение оперативных задач и бытовых вопросов офиса, создавая комфортную среду для работы команды.

· Быть надежным тылом и человеком, на которого можно положиться в любой ситуации.

Мы ждем от кандидата:

Обязательно:

· Умение виртуозно расставлять приоритеты и управлять своим и чужим временем.

· Исключительные коммуникативные навыки и грамотная речь (устная и письменная).

· Высокий уровень ответственности, инициативности и умение работать в условиях многозадачности.

· Готовность принимать решения и нести за них ответственность.

· Продвинутый пользователь MS Office (Word, Excel, PowerPoint).

Будет огромным преимуществом:

· Понимание или опыт работы в сфере ЖКХ, юриспруденции, консалтинга или с госорганами.

· Знание основ делопроизводства.

· Энергичность, чувство юмора и стрессоустойчивость.

Что мы предлагаем:

· Работу с сильным лидером: Вы будете работать бок о бок с директором, у которого можно многому научиться.

· Возможность реального влияния: Ваши идеи по оптимизации процессов будут услышаны и реализованы. Вы не «винтик», а важная часть системы.

· Официальное трудоустройство, белую заработную плату.

· Гибкий график и обсуждение уровня дохода по итогам собеседования.