Офис-менеджер

Обязанности:

• Организация встреч посетителей, сопровождение переговорных процессов: заказ пропусков, подготовка переговорной комнаты к переговорам и совещаниям, подача напитков;
• Работа с курьерской службой: заказ курьеров, организация доставки документов, товаров через курьеров.
• Организация документооборота офиса: регистрация и обработка входящей и исходящей документации, отправка писем;
• Жизнеобеспечение офиса: своевременное обеспечение сотрудников канцелярскими и хоз.товаров, расходных материалов, воды;
• Контроль чистоты офисного помещения и бытовой техники;
• Прием входящих документов, разбор общей электронной почты, передача информации соответствующим сотрудникам;
• Прием и обработка звонков на стационарную связь;
• Получение и предоставление в бухгалтерию документов за услуги (корпоративная связь, интернет, аренда, такси, мойка и ТО машин и прочие расходы);
• Организация приёма посетителей, заказ пропусков;

• Презентабельный внешний вид.
• Коммуникабельность, исполнительность, ответственность, аккуратность, стрессоустойчивость;
• Грамотная письменная и устная речь;

• Фиксированная заработная плата;
• Оформление по ТК РФ с первого дня, своевременная выплата заработной платы;
• График работы 5/2;
• Честный руководитель-собственник, у которого можно многому научиться.