Специалист по закупкам

Предварительный сбор данных о потребностях, ценах на товары, работы, услуги, в том числе:

- обработка и анализ информации о ценах на товары, работы, услуги;

- подготовка и направление приглашений к определению поставщиков (подрядчиков, исполнителей) различными способами;

- обработка, формирование и хранение данных, информации, документов, в том числе полученных от поставщиков (подрядчиков, исполнителей).

Составление планов и обоснование закупок:

- организация на стадии планирования закупок консультаций с поставщиками (подрядчиками, исполнителями) для определения состояния конкурентной среды на соответствующих рынках товаров, работ, услуг;

- разработка плана закупок и подготовка изменений в него;

- размещение в информационно-телекоммуникационной сети «Интернет», публикация в печатных изданиях плана закупок и изменений в него;

- подготовка обоснования закупки при формировании плана закупок;

- разработка плана-графика и подготовка изменений в него;

- публичное размещение плана-графика, внесенных в него изменений;

- определение и обоснование начальной (максимальной) цены контракта;

- уточнение цены контракта и ее обоснование в извещениях о закупках, приглашениях к определению поставщиков (подрядчиков, исполнителей);

- обработка, формирование, хранение данных.

Подготовка закупочной документации:

- формирование начальной (максимальной) цены закупки;

- описание объекта закупки;

- формирование требований, предъявляемых к участнику закупки;

- формирование порядка оценки участников;

- формирование проекта контракта;

- составление закупочной документации;

- подготовка и публичное размещение извещения об осуществлении закупки, документации о закупках, проектов контрактов;

- проверка необходимой документации для закупочной процедуры;

- мониторинг поставщиков (подрядчиков, исполнителей) и заказчиков в сфере закупок.

Осуществление процедур закупок:

- выбор способа определения поставщика (подрядчика, исполнителя);

- согласование требований к закупаемым заказчиком отдельным видам товаров, работ, услуг (в том числе начальным (максимальным) ценам) и (или) нормативным затратам на обеспечение функций заказчика и публичное их размещение;

- составление и публичное размещение отчета об объеме закупок у субъектов малого предпринимательства и социально ориентированных некоммерческих организаций;

- составление отчетной документации;

- обработка, формирование, хранение данных. Обработка результатов закупки и заключение контракта:

- сбор и анализ поступивших заявок;

- проверка банковских гарантий, оценка результатов и подведение итогов закупочной процедуры;

- подготовка протоколов заседаний закупочных комиссий на основании решений, принятых членами комиссии по осуществлению закупок;

- публичное размещение полученных результатов;

- направление приглашений для заключения контрактов;

- подготовка процедуры подписания контракта с поставщиками (подрядчиками, исполнителями);

- публичное размещение отчетов, информации о неисполнении контракта, о санкциях, об изменении или о расторжении контракта, за исключением сведений, составляющих государственную тайну;

- подготовка документа о приемке результатов отдельного этапа исполнения контракта;

Проверка соблюдений условий контракта:

- получение информации о ходе исполнения обязательств поставщика (подрядчика,
исполнителя), в том числе о сложностях, возникающих при исполнении контракта;

- проверка на достоверность полученной информации о ходе исполнения обязательств
поставщика (подрядчика, исполнителя) и возможных сложностях;

- приемка отдельных этапов исполнения контракта;

- взаимодействие с поставщиком (подрядчиком, исполнителем) при изменении,
расторжении контракта;

Проверка качества представленных товаров, работ, услуг:

- приемка поставленного товара, выполненной работы (ее результатов),
оказанной услуги;

- составление и оформление по результатам проверки отчетной документации.

Специалист по закупкам должен руководствоваться в своей деятельности следующими этическими нормами:

- соблюдать конфиденциальность информации;

- соблюдать этику делового общения;

- занимать активную позицию в борьбе с профессиональной недобросовестностью;

- не разглашать материалы рабочих исследований;

- не создавать конфликтные ситуации на рабочем месте;

- не совершать действий, которые дискредитируют профессию и репутацию коллег;

- не допускать клевету и распространение сведений, порочащих иные организации и коллег.

Исполнение иных обязанностей, предусмотренных Федеральным законом от 5 апреля 2013 г. № 44-ФЗ "О контрактной системе в сфере закупок товаров, работ, услуг для обеспечения государственных и муниципальных нужд". В рамках выполнения своих трудовых функций исполняет поручения руководителя контрактной службы.

На должность специалиста по закупкам назначается лицо, имеющее:

– высшее профессиональное образование или среднее профессиональное образование;

– дополнительное профессиональное образование по программам повышения квалификации или программам профессиональной переподготовки в сфере закупок;

– без предъявления требований к опыту работы.

Специалист по закупкам в своей деятельности руководствуется:

– законодательными и иными нормативными актами Российской Федерации;

–уставом учреждения, локальными нормативными актами, нормативными и распорядительными документами, издаваемыми главным врачом;

- положением о контрактной службе ОБУЗ «ГКБ №3 г. Иванова».

– настоящей должностной инструкцией.

Специалист по закупкам должен знать:

– требования российского законодательства и нормативных правовых актов, регулирующих деятельность в сфере закупок;

– основы гражданского, бюджетного, земельного, трудового и административного законодательства в части применения к закупкам;

– основы антимонопольного законодательства;

– региональные нормативно-правовые акты, связанные с проведением закупок для
государственных и муниципальных нужд;

– основы бухгалтерского учета в части закупок;

– основы статистики в части закупок;

– особенности ценообразования на рынке (по направлениям);

– методы определения и обоснования начальных максимальных цен контракта;

– особенности составления закупочной документации;

– основы информатики в части закупок;

– правоприменительную практику в сфере логистики и закупок;

– методологию проверки (экспертизы) закупочной процедуры и документации;

– этику делового общения и правила ведения переговоров;

– дисциплину труда и внутренний трудовой распорядок;

– требования охраны труда.

Специалист по закупкам должен уметь:

– использовать вычислительную и иную вспомогательную технику, средства связи и коммуникаций;

– создавать и вести информационную базу данных;

– готовить документы, формировать, архивировать, направлять документы и информацию;

– обобщать информацию, цены на товары, работы, услуги, статистически ее обрабатывать и формулировать аналитические выводы;

– обрабатывать и хранить данные;

– работать в единой информационной системе;

– готовить план закупок, план-график, вносить в них изменения;

– организовывать и контролировать разработку проектов контрактов, типовых условий контрактов заказчика;

– обосновывать начальную (максимальную) цену закупки;

– формировать начальную (максимальную) цену контракта;

– описывать объект закупки;

– разрабатывать закупочную документацию и работать с ней;

– выбирать способ определения поставщика (подрядчика, исполнителя);

– анализировать поступившие заявки;

– проверять необходимую документацию для заключения контрактов;

– составлять и оформлять отчеты об исполнении контракта, о соблюдении промежуточных и окончательных сроков исполнения контракта, о ненадлежащем исполнении контракта (с указанием допущенных нарушений), о неисполнении контракта и санкциях, об изменении, расторжении контракта;

– применять меры ответственности и совершать иные действия в случае нарушения поставщиком (подрядчиком, исполнителем) условий контракта;

– проверять соответствие фактов и данных результатов контрактов их условиям.