ФСК Северо-Запад

Менеджер проекта

Не указана
  • Санкт-Петербург
  • Полная занятость
  • Полный день
  • От 1 года до 3 лет
Обязанности:

Общая координация

  • Сбор документов по запросу РП (уставные, закрывающие, правоустанавливающие по ЗУ, прочее).
  • Перенаправление обращений контрагентов (приходящих в адрес РП по эл почте) в АО для регистрации писем в 1СДО
  • Организация хранения информации в соответствии с принятой в организации структурой папок. (электронный архив, система хранения данных проекта)
  • Сбор и размещение в электронном архиве по объекту всех исходных данных (реквизиты, приказы, РНС, рендеры, основные ТЭПы, ЗОС, акты ввода итд )
  • Ведение протоколов совещаний, проводимых под председательством РП (за исключением совещаний, организуемых ГИПом проекта по поручению РП)Тендеры
  • Подготовка данных (самостоятельно), инициация и отслеживание процедур "Малая закупка", "Запрос котировок".
  • Подготовка графиков подготовки тендерных пакетов с учетом общего директивного графика строительства объекта
  • Передача в ПТО.

  • Координация согласования ТП в соответствующем подразделении ТД и ПТО ДЗ.
  • Формирование полного пакета исходных данных для ТП.
  • Загрузка в 1СДО "Договор-счет", в т.ч. на покупку емкостей, инвентаря, инструмента.
  • Подготовка запросов согласований у ЛПР, ПСД, загрузка материалов по ним в 1С:ДО. Стандартные запросы через Outlook (заключение договоров, заключение ДС, замена материалов, авансы, платежи вне реестра)
  • Подготовка договорных документов на основе соответствующих шаблонов и их загрузка в 1С:ДО, отслеживание их согласования, организация отправки контрагенту (при необходимости).
  • Подготовка проектов писем, ответов, связанных с управлением договорами, загрузка в 1СДО: гарантийное письмо, Гос органы, Претензии по сроку, стоимости, текущая деятельность)
  • Передача в АО данных контрагента для ввода в базу 1СДО при необходимости
  • Расчет размера штрафных санкций, в случае нарушения контрагентом

    Сканирование, печать, прием и передача документов от контрагентов (поставки, услуги)

    Подача электронных обращений, заявлений через личный кабинет ЮЛ по поручению РП

    Поездки в ИОГВ по поручению РП

Требования:
  • Профильное образование
  • Опыт на аналогичной должности от 2-ух лет.
  • Знание 1 С ДО будет преимуществом.
Условия:
  • Работа в компании - девелопере;
  • Достойный уровень заработной платы;
  • Сильный коллектив, команда единомышленников;
  • Возможность личностно развиваться.