Офис-менеджер

Обеспечение офиса всем необходимым:

закупка канцелярских товаров, воды, кофе и других расходных материалов, контроль за работой офисной техники

Документооборот:

прием, регистрация, распределение и хранение входящей и исходящей корреспонденции, работа с документами и договорами.

Администрирование:

организация и поддержание порядка в офисе, встреча гостей и посетителей, прием и распределение звонков.

Взаимодействие:

работа с поставщиками, подрядчиками, курьерами и другими вспомогательными службами

Выполнение поручений руководства:

может включать планирование рабочего дня руководителя, организацию встреч и деловых поездок, ведение необходимой отчетности компании

Профессиональные навыки:

отличные организаторские способности, умение планировать и координировать задачи, знание делопроизводства и документооборота

Компьютерные навыки:

профессиональное владение офисной техникой, ПК и пакетом программ MS Office (Word, Excel, PowerPoint)

Личные качества:

ответственность, внимательность, стрессоустойчивость, коммуникабельность и умение работать в команде