Офис-менеджер

«ИТ Эксперт» — это компания, основанная в Саратове в 2006 году. Мы занимаемся разработкой компьютерного программного обеспечения и предоставляем консультативные услуги в области компьютерных технологий и 1С. Основной вид деятельности компании — разработка, внедрение и сопровождение программного обеспечения.

Приходи в нашу дружную и активную ИТ-компанию и хорошо зарабатывай вместе с нами!!!

Обязанности:

• Обеспечение жизнедеятельности офиса, решение административных вопросов.
• Прием и распределение входящих звонков. Выполнение исходящих звонков, связанных с работой.
• Встреча и сопровождение гостей офиса и клиентов компании.
• Закупка(заказ) необходимых товаров и материалов(канцтовары, хозтовары и т.д.) для непрерывной работы и жизнедеятельности офиса.
• Поиск поставщиков услуг, необходимых для жизнеобеспечения офиса.
• Бронирование билетов и гостиниц.
• Работа с входящей и исходящей документацией (регистрация), отправка корреспонденции.
• Обеспечение порядка и комфорта в рабочей зоне офиса, в комнате-кухне приёма и в других помещениях офиса. Закрытие основного офиса после рабочего дня.
• Активная работа с электронными почтовыми ящиками компании.
• Выполнение поручений руководства и организация совещаний генерального директора.

Требования:

• Знание офисных программ и оргтехники.
• Умение работать в команде, коммуникабельность.
• Вежливость, отзывчивость.
• Навыки планирования и организации работы
• Ответственность, аккуратность, внимательность к деталям.
• Умение работать в режиме многозадачности, высокая энергетика.
• Опыт от 2-3 лет офис-менеджером(секретарём, администратором).
• Желание долго работать в одной компании и расти профессионально и финансово.

Условия:

• Хорошая заработная плата, офис рядом с центром города, дружная команда, возможность самореализации и карьерного роста.
• Трудоустройство по ТК РФ с 1 дня работы.
• График работы с 9:00 до 18:00 (понедельник - пятница), обеденный перерыв с 12.00 до 13.00.
• Корпоративное мероприятие в конце года!

Откликайтесь на нашу вакансию и становитесь частью нашей успешно развивающейся команды!!!

#офис #корреспонденция #входящие #звонки #почта #обеспечение #заказы