Офис-менеджер

«ХОФМАН» — строительная компания, специализируемся на монтаже ограждений, навесов, поручней и других металлоконструкций. Работаем на крупных строительных объектах Москвы, активно растём и укрепляем команду, поэтому в поисках офис-менеджера (рассмотрим и с небольшим опытом работы).

Обязанности:

• Выполнение и контроль исполнения задач (в том числе задач других сотрудников);

• Контроль ведения CRM Битрикс 24 - контроль ведения задач, корректное добавление задач, контроль исполнения, заведение объектов и распределение их внутри отдела продаж;

• Приём, обработка и учёт входящей/исходящей документации;

• Составление коммерческих предложений и оформление документов по шаблонам компании;

• Обработка счетов, выставление и проверка;

• Поиск исполнителей и взаимодействие с подрядчиками;

• Работа с почтовыми отправлениями (Почта России, курьерские службы);

• Поддержание жизнедеятельности офиса: заказ канцелярии, воды и пр.;

• Контроль порядка в офисе и взаимодействие со складом (находится рядом);

• Выполнение поручений руководства;

• Участие в организации небольших мероприятий и создании теплой корпоративной атмосферы.

• Опыт работы на аналогичной позиции желателен, но не обязателен;

• Ответственность, самостоятельность, системность;

• Умение быстро ориентироваться в задачах и добиваться результата;

• Грамотная устная и письменная речь;

• Коммуникабельность, умение договариваться;

• Активная жизненная позиция, доброжелательность и включённость

• График: 5/2, с 9:00 до 18:00

• Оформление: по ТК РФ, оплачиваемый отпуск, больничные.

• Зарплата: 70 000-75 000 на руки.

• Испытательный срок: 1 месяц

• Офис: г. Москва, ул. Смирновская, 25, стр. 1 (м. Нижегородская).

Откликайтесь — пригласим на собеседование!