Администратор / помощник руководителя

Мы предлагаем:

• Официальное трудоустройство
• Бонусы за выполнение дополнительных задач (согласовываются руководителем)
• График работы 5/2 с 9:00 до 18:00
• Заработная плата, выплачиваемая два раза в месяц;
• Возможность профессионального развития и карьерного роста;
• Комфортный офис в центре города напротив Гринвича, удобная транспортная развязка: метро, трамваи, маршрутные автобусы.

Обязанности:

• Чёткость и быстрота выполнение поставленных задач помощника руководителя, руководителя филиала.
• Фиксация и контроль исполнения задач по всем сотрудникам в Битрикс 24.
• Организация встреч, совещаний, отчетов. Согласование времени проведения и способа связи
• Обеспечение жизнедеятельности офиса: (Офисная техника (принтер, ПК, кофе машина; обслуживание кулера; заказ воды; заказ канцелярии; заказ сладкого для чая; чистота в офисе; оперативный вызов служб по ремонту; полив цветов.
• Заполнение планера продаж на ежедневной основе
• Взаимодействие с почтовыми и курьерскими службами
• Организовать заказ железнодорожных и авиабилетов для сотрудников офиса, бронирование отелей на время командировки сотрудников
• Обработка входящих звонков от клиентов (перевести звонок на менеджера или руководителя)
• Умение работать в 1С
• Разбор почтовых ящиков, ведение табеля рабочего времени и учет отпусков
• Оперативная обработка входящей корреспонденции и передача в другие подразделения

Наши ожидания:

• Презентабельный внешний вид, грамотная устная и письменная речь, доброжелательность, отличные коммуникативные навыки
• Умение построить диалог/контакт с людьми
• Знание 1С, Битрикс24
• Деловая переписка
• Знание ПК, стандартных офисных программ - на уровне уверенного пользователя
• Умение работать в режиме многозадачности, оперативно выполнять поручения руководителя, расставлять приоритеты
• Опыт работы с большим объемом информации приветствуется

Если тебя заинтересовала данная Вакансия или у тебя остались какие-либо вопросы ты всегда можешь оставить отклик и с тобой свяжется наш специалист.