Начальник отдела электронных архивов и технической обработки документов

руководство производственной и административно-хозяйственной деятельностью отдела;

обеспечение надлежащего выполнения задач и функций, определенных положением об отделе;

разработка и участие в выполнении перспективных и текущих планов работы отдела;

организация профилактического осмотра и ремонта имеющегося в отделе оборудования;

установка плановых заданий работникам, контроль их выполнения;

своевременное составление и представление отчетов о работе отдела;

проведение инструктажа персонала по технологии выполнения работ и требованиям к качеству выполнения работ в системе электронного архива;

обучение персонала вводу и обработке данных согласно требованиям, установленным технологическим регламентом в системе электронного архива;

контроль соответствия выполняемых работ по вводу и обработке данных требованиям, установленным технологическим регламентом в системе электронного архива;

контроль норм выработки ввода и обработки данных в системе электронного архива;

внесение изменений в технологический процесс для достижения наилучших результатов по вводу и обработке данных в системе электронного архива;

консультирование сотрудников по вопросам технологического процесса и качества сканирования в системе электронного архива;

обеспечение рабочих мест техническими средствами в соответствии с технологическими требованиями, установленными в системе электронного архива;

подготовка инструкций, регламентов, технологических карт по организации процесса сканирования в системе электронного архива;

внесение изменений и уточнений в инструкции, регламенты, технологические карты по организации процесса сканирования в системе электронного архива;

организация и проведение тестовых работ по сканированию для выявления скрытых особенностей документов и уточнения требований к результатам сканирования, ввода и обработки данных в системе электронного архива;

формирование требований к составу и количеству технических средств и программного обеспечения, необходимых для выполнения работ по сканированию, вводу и обработке данных в системе электронного архива;

подготовка и согласование технического задания или технических требований к сканированию, индексации и формированию итоговых баз данных в системе электронного архива;

определение и расчет норм выработки на каждый вид работ в системе электронного архива;

анализ потребности в техническом обеспечении средствами сканирования, ввода, обработки данных в системе электронного архива;

организация работы по повышению квалификации работников отдела.