Помощник директора-начальник канцелярии

Обязанности:

• планирование, координация и ведение рабочего графика генерального директора;
• выполнение поручений генерального директора, организация встреч, совещаний, протоколирование;
• работа с входящей и исходящей документацией: прием, регистрация, распределение, хранение документов, счетов, актов, писем, договоров, ведении реестра документов;

• соблюдение конфиденциальности входящей и исходящей информации;
• осуществление технического сопровождения (копирование, печать, сканирование и пр.).

• знание внутреннего распорядка отеля. Взаимодействие с руководителями всех служб отеля;

Требования:

• высшее образование
• опыт работы в аналогичной должности не менее 2х лет.
• знание английского языка (не ниже Upper Intermediate (устный и письменный)) (желательно)
• знание делового этикета, правил делового общения, ведения телефонных переговоров;
• знание ПК (MS Office) и офисной оргтехники;
• умение вести деловую переписку на русском и английском языках;
• владение правильной речью и письмом;
• соответствующий профессиональный имидж;
• дипломатичность, умение проявлять осторожность и осмотрительность в конфиденциальных вопросах;
• умение находить взаимопонимание с руководством, коллегами, гостями;
• стрессоустойчивость, доброжелательность;

Условия:

• работа в центре Москвы в 5* отеле
• график работы 5/2
• оформление по ТК РФ
• бесплатное питание (служебная столовая)