Театральный музей им. А.А. Бахрушина, ФГБУК ГЦТМ
Заместитель начальника отдела документооборота
До 120 000 RUR
- Делопроизводство
- 1С: Документооборот
- Автоматизация документооборота
- Организация деловых встреч
- Электронный документооборот
- Бумажный документооборот
- Деловая переписка
- Сбор и обработка документов
- Организация делопроизводства
- Деловое общение
- Архивирование документов
- Экспертиза документов
- Хранение документов
- Контроль выполнения задач
Обязанности:
- контроль ведения электронного и бумажного документооборота;
- контроль обработки входящей/исходящей/внутренней корреспонденции;
- обработка входящих звонков;
- осуществление контроля за сроками исполнения документов и их правильным оформлением, формирование отчетов по исполнительской дисциплине;
- составление и контроль ведения номенклатуры дел в Музее;
- подготовка документов на подпись генеральному директору;
- знание порядка работы с документами ДСП;
- составление повесток к совещаниям и ведение протоколов;
- подготовка презентаций;
- умение вести деловую переписку;
- работа с электронной почтой;
- работа с курьером;
- взаимодействие с подрядной организацией по работе с электронным документооборотом, работа над оптимизацией процессов;
- организация работы ведомственного архива Музея;
- проведение ежегодного оформления документов и дел к передаче на архивное хранение;
- проведение экспертизы ценности документов, по результатам составление описей;
- составление актов на уничтожение документов и дел с истекшими сроками хранения;
- работа с оргтехникой;
- погружение во все процессы организации.
- образование: высшее.
- опыт работы делопроизводителем в ЭДО 1С ОБЯЗАТЕЛЕН;
- отличное знание русского языка, норм деловой переписки, делового этикета;
- навыки работы в основных офисных программах, подготовка писем и презентаций;
- коммуникабельность, ответственность, стрессоустойчивость;
- желание расти и развиваться вместе с организацией;
- умение работать в режиме многозадачности;
- опытный пользователь ПК.
- официальное трудоустройство по ТК РФ;
- график работы: 5/2
- стабильная заработная плата, финансовые условия обсуждаются индивидуально с успешными кандидатами;
- хороший коллектив;
- современный комфортный офис, в шаговой доступности от метро.