ВентКомплекс
Администратор/офис-менеджер
- Обеспечение жизнедеятельности офиса
- Организация деловых поездок
- Управление секретариатом
- Закупка оргтехники и оборудования
- Организация работы приемной
- Электронный документооборот
- Прием посетителей
- Деловая переписка
- Архивирование документов
- Оформление приема на работу
- Работа с оргтехникой
- Организация корпоративных мероприятий
- Взаимодействие с курьерскими службами
- 1С: Документооборот
- Хранение документов
- Хозяйственное обеспечение офиса
- Бумажный документооборот
- Обеспечение пропускного режима
- Трудовой кодекс РФ
- Охрана труда
- Обеспечение техники безопасности
- Учет рабочего времени
В ОАО "ВентКомплекс" требуется администратор на строительный объект ЦКП "СКИФ" в рп. Кольцово с последующим переводом в офис по адресу: Красный проспект, 157/1.
Сегодня ОАО "ВентКомплекс" уверенно занимает лидирующие позиции на рынке инженерных систем Сибири и Дальнего Востока. Компания придерживается принципов открытого и взаимовыгодного сотрудничества с Заказчиками и Партнерами.
Обязанности:
- Организация работы приемной руководителя;
- Прием и распределение входящих звонков;
- Прием и распределение входящей корреспонденции;
- Обеспечение внутреннего документооборота компании;
- Отправка корреспонденции;
- Организация совещаний, обеспечение жизнедеятельности офиса;
- Ведение табеля учёта рабочего времени;
- Оформление пропусков на объект.
Требования:
- высшее (неоконченное) образование, желательно дополнительное образование в сфере делопроизводства;
- Желателен опыт работы в строительной сфере;
- Знание делопроизводства, деловой переписки;
- Умение вести телефонные переговоры, знание делового этикета;
- Знание офисных программ (MS Office, Internet, желательно 1С (8.3) и др.)
- Личные качества - аккуратность, инициативность, пунктуальность, грамотная устная и письменная речь, презентабельный внешний вид.
Условия:
- Официальное трудоустройство;
- Полностью белая и своевременная заработная плата;
- Служебный автотранспорт до объекта в рп. Кольцово от станции м. Площадь Маркса;
- Корпоративная сотовая связь.