Обязанности:
- Ведение графика руководителя в Outlook.
- Организация совещаний руководителя и подготовка материалов.
- Проверка и согласование исходящей корреспонденции и служебных записок.
- Контроль исполнения поручений руководителя в 1С:Документооборот.
- Подготовка проектов типовых несложных документов (письма, записки, справки).
- Прием гостей, поддержание порядка в приемной и кабинете руководителя.
- Выполнение персональных поручений руководителя.
- Высшее образование.
- Опыт работы в качестве помощника руководителя не менее 5-ти лет.
- Опыт работы в приемной руководства или акционеров крупных компаний не менее 3-х лет.
- Уверенное владение ПК (MS Office – Word, Excel, Power Point, Outlook).
- Высокий уровень знания русского языка, грамотная речь.
- Знание делопроизводства, в том числе электронного (1C).
- Умение организовать работу приемной руководителя.
- Умение работать с офисной техникой
- Внимательность, ответственность, стрессоустойчивость, умение работать в условиях ограничений по времени, конструктивное восприятие критики.
- Аналитический склад ума, использование в работе системного подхода.
Дополнительные требования к кандидату:
- Соблюдение делового этикета в любых ситуациях.
- Опыт ведения деловой переписки, подготовки протоколов, контроля исполнения поручений.
- Умение решать нестандартные задачи.
- Умение выстраивать коммуникации на любых уровнях.
- Работа в аккредитованной IT компании
- Местоположение - БЦ "Верейская Плаза" ул. Верейская, д. 29с134, шаттлы от и до м. Давыдково, м. Славянский бульвар
- 5-дневная рабочая неделя: пн – чт: с 08:30 до 17:30, пт: 8:30 – 16:15;
- Оплачиваемый отпуск - 28 календарных дней
- Трудоустройство по ТК РФ
- Добровольное медицинское страхование (ДМС) в АО «Согаз»
- Материальная помощь к отпуску
- Дотация на питание работников
- Выплаты многодетным семьям, оказание материальной помощи при вступлении в брак, рождении ребенка и т.д.
- Путевки в детские оздоровительные лагеря
- Новогодние подарки детям сотрудников
- Билеты на детские новогодние представления
- Для поездок на работу работникам, проживающим за городом, предусмотрена частичная оплата проезда в пригородном транспорте во всех регионах пребывания
- Частичная компенсация стоимости абонементов для занятий физкультурой и спортом
- Частичная компенсация детского сада
- Централизованная аренда зала для занятий футболом, волейболом
- Надбавки за стаж работы в ПАО «Газпром автоматизация»
- Премии по результатам работы года и к профильному празднику.