Ассистент руководителя

Обязанности:

- решение административных и организационных вопросов;

- работа с корреспонденцией (приём/отправка, написание писем и сообщений);

- организация и ведение протоколирования совещаний (контроль исполнения задача и сроков), встреч и переговоров;

- контроль и ведение хозяйственной деятельности компании (заказ канцелярии, воды, расходных материалов);

- получение первичных документов от подрядных организаций, проверка правильности выставленных документов;

- заведение счетов на оплату, контроль своевременной оплаты;

- ведение деловой переписки и коммуникация с Резидентами Бизнес-Центра и подрядными организациями по вопросам, связанным с деятельностью компании;

- ведение реестра Договоров Аренды, Управления зданием и подряда;

- проведение работы с контрагентами по ликвидации дебиторской задолженности;

- контроль качества выполняемых услуг клининговой и технической службами, ЧОП, IT-специалистами;

- обучение сотрудников на должность Администратора Бизнес-Центра, сопровождение на этапе адаптации, контроль качества выполняемых должностных обязанностей;

- выполнение других поручений руководителя.

Требования:

- образование: средне-специальное, высшее;

- быстрая обучаемость, адаптивность, ответственность;

- умение работать с конфиденциальной информацией;

- знание документооборота;

- грамотность, внимание к деталям.

Мы предлагаем:

- официальное трудоустройство, белая зарплата;

- место работы: Бизнес-Центр «SUMMIT»;

- отличная транспортная доступность (до станции метро Геологическая и остановки общественного транспорта 2 минуты);

- работа в стабильной и развивающейся компании;

- возможности для профессионального роста и развития.