
Про Менеджмент
Администратор бизнес-центра SUMMIT
- Грамотная речь
- Пользователь ПК
- Деловая переписка
- Деловой этикет
- Прием и распределение телефонных звонков
- Поддержка работы офиса
- Административная поддержка руководителя
- Умение работать в команде
- Грамотность
- Работа с людьми
В БЦ "SUMMIT" требуется администратор на ресепшн
Обязанности:
- Встреча посетителей БЦ, создание для них комфортных условий, предоставление высокого уровня сервиса;
- Консультации и помощь гостям БЦ;
- Регистрационный учет гостей в программе, выдача гостевых карт;
- Прием телефонных звонков (консультации, переадресация на специалистов);
- Принятие мер по предотвращению и ликвидации конфликтных ситуаций;
- Контроль за сохранностью ТМЦ объекта;
- Контроль за чистотой и порядком на объекте;
- Контроль за соответствующим оформлением объекта , за размещением, обновлением и состоянием информации и рекламы в местах общего пользования и на фасаде здания;
- Прием заявок от резидентов БЦ и фиксация их в программе для инженерной службы;
- Взаимодействие с резидентами БЦ (поддержание актуальности контактов, составление реестров, выдача документов);
- Взаимодействие с подрядчиками;
- Контроль работы клининговой службы, инженерной и службы безопасности;
- Выполнение поручений руководителя.
Требования:
Опыт работы в административной сфере от 1 года;
Законченное СПО или высшее образование ;
Грамотная устная и письменная речь;
Знание правил деловой переписки, делового этикета;
Клиентоориентированность, адаптивность;
Пунктуальность, ответственность;
Уверенный пользователь ПК, офисной оргтехники.
Условия:
Официальное трудоустройство по ТК РФ;
График работы 2/2 с 8:00 до 20:00.
З/П: от 55 000 руб. после вычета налогов;
Работа в центре города в БЦ "SUMMIT", удобная транспортная развязка, метро "Геологическая" в 2 минутах ходьбы;
Наставничество;
Повышение квалификации за счёт компании.