Офис-менеджер

Заведение заявок на закупку, работа в 1С.

Заведение проектов договоров (На оказание услуг и закупку ТМЦ)

Составление ежегодного бюджета по расходам, на содержание московского офиса по статьям ДДС (Движение денежных средств).

Составление и отправка финансового плана расходов на месяц

Еженедельное составление реестров на оплату

Закупка канцелярии и продуктов питания в офис.

Ставить на приход полученные товары и расходный материал для уборки.

Отслеживание, согласование поступления счетов и закрывающих документов, полученных по ЭДО в 1С.

Устранение поломок, которые не требует вызова специалистов. (замена лампочек, мелкий ремонт мебели, замков и ручек дверей)

Ответственный по пожарной безопасности. Наличие корочки ПТМ (Пожарно-технический минимум). Ведение журнала по инструктажу. Журнал учета и замены огнетушителей.

Получение, упаковка и отправка грузов.

Выдача канцелярских принадлежностей сотрудникам.

Офис-менеджер является материально ответственным лицом.

Поддержание в рабочем состояние техники.

Согласовывать списание ГСМ