Чем предстоит заниматься?
-
Вести делопроизводство:
-
Рассматривать документы, поступающие в адрес руководителя
-
Оформлять и направлять в системе электронного документооборота инициативные поручения руководителя
-
-
Работать с поручениями руководителя:
-
Контролировать исполнение поручений
-
Систематизировать данные по поручениям
-
Взаимодействовать с подразделениями Предприятия для решения поставленных задач
-
Подготавливать необходимые информационно-справочные, презентационные и аналитические материалы
-
- Выполнять организационную поддержку:
-
Организовывать деловые встречи
-
Сопровождать руководителя на деловых мероприятиях
-
Организовывать логистику руководителя
-
Осуществлять протоколирование докладов, заседаний и совещаний
-
Формировать планер рабочих встреч руководителя на год (в т.ч. ежемесячно осуществлять его корректировку и согласование)
-
Требования с кандидату
- Высшее образование
- Опыт работы на сопоставимой позиции не менее 5-ти лет
- Умение работать в системе электронного документооборота
- Уверенный пользователь продуктов и сервисов Microsoft Office (Word, Excel, Outlook, Power Point)
- Приветствуется знание иностранных языков
Мы предлагаем:
- Достойный уровень заработной платы (сумма по договоренности)
- График работы: пятидневная рабочая неделя
- Место работы в Центральном районе, в пешей доступности от м. Чернышевская и бесплатной корпоративной развозкой от м. Пл. Александра Невского