HR INSIDE

Бизнес-ассистент

От 60 000 RUR
  • Москва
  • Полная занятость
  • Удаленная работа
  • От 1 года до 3 лет
  • Организация встреч
  • Планирование рабочего дня руководителя
  • Организация деловых поездок
  • Делопроизводство
  • Контроль исполнения решений
  • Подготовка презентаций
  • Английский — B1 — Средний

Дамир Халилов, эксперт в нише AI (искусственный интеллект) более 3-х лет и более 15-ти лет в СММ в поиске бизнес-ассистента, для постоянной и долгосрочной работы, с вовлечением только в один проект.

Формат работы — весь день на связи, загрузка на 3-4 часа в день.
Ваша главная цель —
высвободить время собственника за счет планирования и оптимизации.

Что важно :

  • Опыт работы на релевантной должности от 1 года с подтвержденными рекомендациями.
  • Ваш опыт в позиции ассистента более 2-х лет, без перехода на другие должности и свой бизнес.

Задачи:
— организовывать календарь по внешним мероприятиям
— работа с почтой руководителя
— подготовка руководителя ко встречам (материалы, данные, презентации и тд)
— создавать презентации (собрать смыслы по ТЗ в шаблон)
— раз в месяц быть на планерке вместе с руководителем и фиксировать выполнение задач команды, сравнивать план-факт
— публикация(выкладка) постов на площадки
— забронировать что-то, где-то, в том числе тревел задачи
— купить, заказать, помочь организовать
— организация встреч
— организация обучения руководителя с преподавателями, тренерами, на курсах и ведение таблицы расходов на эти статьи.
— тревел поддержка (бронирование отелей, покупка билетов и решение задач)
— организовывать выступления и съемку контента на мероприятиях

Что важно в работе:
— честность и прозрачность в работе
— задачи не должны теряться и Вам не нужно напоминать
— Вас не нужно призывать к ответственности, это для Вас важно по умолчанию, в том числе пунктуальность
— Ваша позиция — сначала поиск решения на основе анализа информации и цифр, подтвержденных данных, после эмоции
— Вы хотите работать в команде, для Вас важен контакт с руководителем
— неравнодушие к бизнесу — мы будем рады, если Вы будете привносить идеи, что можно улучшить или оптимизировать

Условия:

  • фикс + KPI — от 60 тысяч
  • быть оперативно на связи в течении дня и во время поездок
  • открытость собственника, помощь в адаптации и принятии решений
  • работа с ведущим экспертом в нише Ai в EdTech и автором настольных книг по работе с искусственным интеллектом в бизнесе и в жизни.

Откликайтесь!