HR INSIDE
Бизнес-ассистент
- Организация встреч
- Планирование рабочего дня руководителя
- Организация деловых поездок
- Делопроизводство
- Контроль исполнения решений
- Подготовка презентаций
- Английский — B1 — Средний
Дамир Халилов, эксперт в нише AI (искусственный интеллект) более 3-х лет и более 15-ти лет в СММ в поиске бизнес-ассистента, для постоянной и долгосрочной работы, с вовлечением только в один проект.
Формат работы — весь день на связи, загрузка на 3-4 часа в день.
Ваша главная цель — высвободить время собственника за счет планирования и оптимизации.
Что важно :
- Опыт работы на релевантной должности от 1 года с подтвержденными рекомендациями.
- Ваш опыт в позиции ассистента более 2-х лет, без перехода на другие должности и свой бизнес.
Задачи:
— организовывать календарь по внешним мероприятиям
— работа с почтой руководителя
— подготовка руководителя ко встречам (материалы, данные, презентации и тд)
— создавать презентации (собрать смыслы по ТЗ в шаблон)
— раз в месяц быть на планерке вместе с руководителем и фиксировать выполнение задач команды, сравнивать план-факт
— публикация(выкладка) постов на площадки
— забронировать что-то, где-то, в том числе тревел задачи
— купить, заказать, помочь организовать
— организация встреч
— организация обучения руководителя с преподавателями, тренерами, на курсах и ведение таблицы расходов на эти статьи.
— тревел поддержка (бронирование отелей, покупка билетов и решение задач)
— организовывать выступления и съемку контента на мероприятиях
Что важно в работе:
— честность и прозрачность в работе
— задачи не должны теряться и Вам не нужно напоминать
— Вас не нужно призывать к ответственности, это для Вас важно по умолчанию, в том числе пунктуальность
— Ваша позиция — сначала поиск решения на основе анализа информации и цифр, подтвержденных данных, после эмоции
— Вы хотите работать в команде, для Вас важен контакт с руководителем
— неравнодушие к бизнесу — мы будем рады, если Вы будете привносить идеи, что можно улучшить или оптимизировать
Условия:
- фикс + KPI — от 60 тысяч
- быть оперативно на связи в течении дня и во время поездок
- открытость собственника, помощь в адаптации и принятии решений
- работа с ведущим экспертом в нише Ai в EdTech и автором настольных книг по работе с искусственным интеллектом в бизнесе и в жизни.
Откликайтесь!