Innovative People - группа компаний, которая 16 лет предоставляет комплексные услуги в сфере информационных технологий. У нас сейчас открыта вакансия Офис-менеджера.
Мы очень ждем тебя в нашу команду, если ты:
-
Имеешь релевантный опыт работы от полугода
-
Умеешь работать с пакетом MS Office
-
Проявляешь инициативность, внимательность к мелочам, доброжелательность к людям, активность в работе и трудолюбивость
-
Умеешь общаться с людьми,проявлять настойчивость и уверенно вести переговоры с поставщиками, подрядчиками и коллегами
-
Не теряешься в стрессовых ситуациях, умеешь быстро реагировать на любые изменения
-
Понимаешь основы делового этикета и тайм-менеджмента
-
Грамотно говоришь и пишешь
-
Не боишься работы с документами
Будет плюсом:
-
Желание оптимизировать и улучшать административные вопросы
-
Умение очень четко организовывать себя и других, готовность брать на себя ответственность
Твои задачи:
-
Приём и распределение звонков, почты
-
Бронирование переговорных, встреча гостей, подача чая или кофе (редко)
-
Поиск и покупка товаров, взаимодействие с поставщиками/подрядчиками
-
Взаимодействие с поставщиками и контрагентами по бухгалтерским вопросам
-
Работа с курьером в штате и курьерскими службами
-
Заказ и покупка билетов, бронь гостиницы для сотрудников компании (от 5 до 8 командировок в месяц - в среднем)
-
Поиск помещений для офисов и организация офисных переездов (очень редко)
-
Взаимодействие с арендодателями, службами охраны, парковки и клининговой службой
-
Создание уюта в офисе (уход за цветами, работа со службой по уходу за аквариумными рыбками, решение вопросов по ремонту офиса и по мелочам)
-
Консультирование сотрудников в рамках своих обязанностей
-
Иные поручения Руководителя
-
Помощь в адаптации сотрудника в первый день
-
Организация корпоративных мероприятий, праздников, дней рождений
-
Организация корпоративных подарков и поздравлений
Условия:
-
Официальная белая заработная плата, оформление по ТК РФ
-
ДМС со стоматологией после прохождения испытательного срока
-
Лояльный дресс-код - хоть джинсы с толстовкой, хоть шпилька с пиджаком, НО не забываем, что офис-менеджер - это лицо компании :)
-
Приятный офис, молодой коллектив, it-компания, классный руководитель
-
Возможность дальнейшего роста в компании
-
Офис в 5-ти минутах ходьбы от ст. м. Автозаводская.
-
График работы 9:00-18:00 или 10:00-19:00
В сопроводительном письме просим коротко рассказать, чем вам нравится профессия офис-менеджера.