Мы ищем персонального ассистента для двух топ-менеджеров ведущего международного онлайн-сервиса в сфере путешествий
Продукт компании знают и любят миллионы пользователей, а команда распределена между Россией, Европой и Азией. Часть ключевых руководителей живёт и работает на Пхукете и им нужна помощь ассистента для решения бытовых и бизнес задач на месте.
В этой роли персональный ассистент — ключевой человек, который берёт на себя быт, локальные задачи и организацию процессов, освобождая руководителей от рутинных забот. От твоей системности, инициативности и готовности действовать на шаг вперёд зависит их эффективность и спокойствие, а значит — и скорость развития продукта.
Распределение задач: 80% личные, 20% бизнес.
Какие будут задачи:
✈️ Travel: организация поездок; бронирование ресторанов, сервисов и мероприятий; сопровождение визовых и страховых вопросов; координация сложных маршрутов с большим количеством людей и багажа.
🏡 Дом и семья: организация бытовых услуг и доставок; поиск и контроль подрядчиков; поиск нянь и детских сервисов; поиск кото-нянь для присмотра за кошками на время отъезда; запись к врачам, подарки и поздравления близким; продажа вещей на маркетплейсах.
📑 Документы: cбор документов для возмещения по медицинской страховке; регистрация автомобилей; сопровождение легализаций и виз; координация договоров и счетов; взаимодействие с юристами, агентами и внешними сервисами.
🤝 Коммуникация: координация встреч и ведение календарей; взаимодействие с акционерами и их ассистентами; подготовка и организация совета директоров (логистика, площадки, расписания); поиск нужных контактов.
Тебе будет комфортно работать, если ты:
- Суперсистемный и структурный: у тебя zero inbox, порядок в задачах и документах, всё разложено по полочкам; не терпишь хаоса и доводишь организацию до уровня лёгкого перфекционизма.
- Берёшь задачи «под ключ», умеешь самостоятельно уточнять детали и доводить до результата.
- Ответственный: не винишь обстоятельства в случае неудач, а делаешь ретроспективу и ищешь новые варианты.
- Владеешь английским 🇬🇧 на уровне Upper-Intermediate и выше, сможешь свободно звонить и общаться по всему миру.
- Digital-savvy: уверенно работаешь в Slack, Notion, Google Docs/Sheets, используешь AI для ускорения рутинных процессов.
- Важно: руководители большую часть времени проводят на Пхукете, поэтому если ты уже на острове или готов туда переехать — это будет плюсом.
Условия и бонусы работы:
- Зарплата: до 250 000 руб на руки.
- Оформление: трудовой договор, испытательный срок 3 месяца. ****
- Локация: удаленно с возможностью командировок.
- График: гибкий; ориентир — с 9–10 до 18–19, с ожиданием доступности в нерабочее время для координации перелётов или в случае форс-мажоров.
- Отпуск: по ТК, даты заранее согласуются с руководителями.
- Официальные праздники: только Новый год.
- А также бонусы и компенсации:
- ДМС после испытательного срока.
- Компенсация спорта до 80%.
- На выбор: курсы иностранных языков или частичная компенсация психотерапии.
- Бонусы раз в полгода — до одного оклада.
Больше наших вакансий в профиле компании.