Группа компаний "Фармасинтез" - одна из лидирующих биофармацевтических компаний, занимающаяся разработкой и производством лекарственных препаратов и медицинских изделий, в связи с открытием новой производственной площадки по изготовлению медицинских изделий «Фармасинтез-Медтех» приглашает на работу Офис-менеджера.
Обязанности:
- Прием и распределение входящих/исходящих звонков (Мини-АТС);
- Работа с входящей/исходящей корреспонденцией;
- Делопроизводство в полном объеме;
- Составление описей передаваемых и отправляемых документов;
- Ведение деловой переписки;
- Обеспечение жизнедеятельности офиса;
- Заказ канцелярских принадлежностей, воды и прочие;
- Забота о чистоте и уюте в офисе компании;
- Встреча посетителей офиса;
- Заказ авиа и ЖД билетов;
- Бронирование гостиниц;
- Взаимодействие с курьерскими службами;
- Отправка и получение писем на Почте России;
- Периодические поездки в инстанции, при необходимости.
- Выполнение служебных и личных поручений руководителей.
Требования:
- Опыт работы в аналогичной должности от 2 лет приветствуется;
- уверенный пользователь ПК;
- знание офисных программ;
- знание 1С(документооборот и ERP)
- знание Bitrix 24;
- умение найти необходимую информацию в интернете;
- умение пользоваться оргтехникой (принтер, сканер, копир);
- умение работать в режиме многозадачности;
- умение расставлять приоритеты в работе;
- грамотная речь, коммуникабельность, стрессоустойчивость, аккуратность, внимательность, исполнительность, презентабельный внешний вид, активная жизненная позиция;
Условия:
- Мы предлагаем работу на новом высокотехнологичном заводе по производству медицинских изделий;
- Строгое соблюдение ТК РФ. Стабильную, официальную и своевременную выплату заработной платы (2 раза в месяц), ежеквартальные премии. Уровень заработной платы обсуждается (по итогам собеседования);
- Трудоустройство, гарантии и компенсации в соответствии с Трудовым кодексом РФ
- Подключение к программе ДМС со стоматологией после испытательного срока;
- Доставка на работу и обратно служебным транспортом;
- Компенсация затрат на питание в столовой предприятия до 70%;
- Место работы: Индустриальный парк Росва,завод «Фармасинтез-Медтех»
- График работы: 5/2, с 08:00 до 17:00;